Pilnībā funkcionējoša inventarizācijas sistēma, kas darbojas reālā laikā, ir nepieciešama jebkuram mūsdienu biznesam. Vairāki faktori ietekmē uzņēmuma lēmumu par to, kāda inventarizācijas sistēma jāīsteno, tostarp uzstādīšanas vienkāršība, izmantošanas vienkāršība un kopējās sistēmas iegādes izmaksas. Laba inventarizācijas sistēma ļauj uzņēmumam pārvaldīt savu piegādes ķēdi daudz ātrākā tempā un palielināt efektivitāti un ātrāk iegūt produktus patērētājiem.
Visaptveramība un ieviešana
Inventāra sistēmai jāsniedz visaptverošs pārskats par uzņēmuma inventāru visā tās sistēmā. Visaptverošs skatījums ietver dažādus inventarizācijas aspektus, tostarp pašreizējos produktu līmeņus, pašreizējo produktu pasūtījumu statusu un tendences, kas saistītas ar dažādiem produktu piedāvājumiem. Tas ļauj uzņēmumam redzēt ne tikai savu preču veikalu, bet arī preces, kas atstāj noliktavas un mazumtirdzniecības vietas ātrāk nekā citi produkti. Inventāra sistēmas ieviešanas vieglums ir arī svarīgs faktors uzņēmumam. Sarežģīta inventarizācijas sistēma var pieprasīt vairāk IT profesionāļu instalēšanu un uzturēšanu, kas varētu palielināt vispārējās uzņēmējdarbības izmaksas.
Lietotājam draudzīgas funkcijas
Lietotāja saskarne ir jebkuras inventarizācijas sistēmas galvenā iezīme. Sistēmas viegla lietošana ir liela ietekme uz to, kādu sistēmu uzņēmums izvēlas īstenot visā ražošanas un izplatīšanas ķēdē. Vienkārša lietotāja saskarne ļauj lielākam skaitam darbinieku izmantot sistēmu ar lielāku panākumu līmeni. Tas samazina iespējamās kļūdas inventarizācijas informācijā, kas var radīt problēmas tālāk piegādes ķēdē trūkstošo produktu un nepietiekamu pasūtījumu veidā klientiem.
Sistēmas izturība
Inventāra sistēma, kas tērē vairāk laika remontam, nekā darbojas pareizi, var pārtraukt uzņēmuma piegādes, izraisot pasūtīšanas problēmas pārdošanas vietā. Sistēmas uzturēšana arī ietekmē inventarizācijas sistēmas izturību. IT speciālistu skaits, kas nepieciešams, lai pareizi uzturētu inventarizācijas sistēmu, palielina uzņēmuma algas un var ietekmēt peļņu, ja sistēma neizdodas regulāri. Uzņēmums, kas iegādājas zemu izmaksu inventarizācijas sistēmu, var atrast šos ietaupījumus ātri uzturēšanas izmaksās un zaudēto pārdošanas apjomu dēļ nepareizu inventāra numuru dēļ.
Utility visā piegādes ķēdē
Inventāra sistēmas integrācija uzņēmuma piegādes ķēdē ir pievilcīga iezīme uzņēmumam, kas vēlas saglabāt cilpas par izejvielām, kas iepirktas no piegādātājiem. Tas ļauj uzņēmumam redzēt, no kurienes tās izejmateriāli nāk, un kādas ir šīs izejvielas. Šāda veida zināšanas ir būtiskas, ja uzņēmums izmanto cilvēku patēriņam paredzētas izejvielas. Izmantojot sabojātus izejmateriālus, cietušo patērētāju tiesas prāvas varētu izmaksāt miljoniem dolāru, un zaudēto pārdošanas apjomu dēļ tika atcelti bojātu preču pasūtījumi.
