Neviens uzņēmums nevar atļauties zaudēt dārgus dolārus, iznīcinot preces savās noliktavās. Uzņēmumiem ir jākontrolē to uzskaite - pilnīgs to izejvielu un sastāvdaļu krājumu saraksts, nepabeigtie darbi un gatavie produkti. Inventāra kontroles mērķis ir efektīvi pārvaldīt krājumu pieejamību ražošanai, pārdošanai un piegādei un pakalpojumu sniegšanai, lai maksimāli palielinātu uzņēmējdarbības apjomu un peļņu.
Gatavu izejvielu piegāde
Viedo inventāra kontroles metožu mērķis ir uzturēt pietiekamu izejvielu daudzumu, kas gatavs ražošanai. Ražošanas apjoms ir atkarīgs no iegādātajiem un plānotajiem nākotnes pārdošanas pasūtījumiem. Arī ražošanas cikli dažādos uzņēmumos atšķiras, un tie var notikt partijās ar laika trūkumu vai nepārtraukti. Inventāra kontroles vadītājiem ir jāzina ražošanas prasības un jānodrošina, ka izejvielas ir pieejamas, lai vienmēr atbilstu precīzām ražošanas prasībām.
Inventāra kontrole un pārsniegšana
Izmaksas par izejvielām, ko izmanto produkta ražošanā, ir jāmaksā, un to uzglabāšana ietver noteiktas izmaksas. Uzņēmumi cenšas izvairīties no pārmērīgas izejvielu uzkrāšanas, jo tie netiks izmantoti ražošanas procesā tuvākajā nākotnē. Pērkot izejmateriālus vairumā, var būt lētāka. Bet, ja materiāli ilgu laiku netiek izmantoti, nauda, kas samaksāta par to iegādi, tiek bloķēta. Pastāv arī risks, ka materiāli tiek sabojāti. Inventāra kontroles pasākumu mērķis ir samazināt šīs izmaksas, neapdraudot raitu izejvielu pieejamību ražošanai.
Darbs progresā
Pusfabrikātus vai nepabeigtas preces sauc par nepabeigtu darbu. Tie ir nepieciešami komponenti galaprodukta ražošanai. Arī to krājumu pieejamībai jābūt atbilstošai. Inventarizācijas kontrole ir tāda, ka tiek panākts precīzs preču pieejamības līdzsvars neatkarīgi no tā, vai tie ir neapstrādāti vai nepabeigti, tāpēc nav mazu krājumu ražošanas traucējumu vai pārpalikuma krājumu, kas izraisa izmaksu palielināšanos.
Gatavie produkti
Inventāra kontroles vadītājiem ir pienākums uzzināt precīzas ražošanas prasības, kā arī klientu aplēses tuvākajā nākotnē. Tām ir jāsaglabā krājumu līmenis, lai varētu apmierināt no pārdošanas vietas noteiktās prasības. Galvenie laiki ir būtiski. Daži produkti pārdod ātri un citi patērē laiku. Tas jāapsver uzņēmuma inventarizācijas kontroles mehānismam. Krājumu pārvaldība ņem vērā arī neparedzētus tirgus apstākļus, piemēram, lejupslīdi, kas varētu izraisīt pieprasījuma svārstības.
Pārkārtot punktu
Uzņēmumiem ir jāplāno un jāreģistrē materiāls. Tajā būtu jāiekļauj laiks, kas vajadzīgs, lai nosūtītu preci un iesaistītu jebkuru birokrātiju. Materiāliem vajadzētu nonākt laikā, un materiāla pārkārtošanas dēļ nevajadzētu būt nepietiekamam vai uzkrājumam.
Lai gan ir daži vispārēji inventarizācijas kontroles principi, uzņēmumi izstrādā atbilstošas metodes, kas vislabāk piemērotas to lielumam, atrašanās vietai, tipam. Labākās prakses pieņemšana krājumu kontroles jomā varētu ievērojami samazināt izmaksas un palielināt peļņu. Viedie uzņēmumi to zina un piešķir pienācīgu nozīmi krājumu kontrolei.
