Jebkura veida organizācija balstās uz struktūru, sākot ar vietējo māju īpašnieku asociāciju un starptautisku korporāciju. Šīs struktūras formalitāte ir atkarīga no tās vadības izvēles. Struktūras var atšķirties formalitātē, un dažām grupām nav nekādu noteikumu, bet citām ir viss, ko dokumentē un paraksta katrs jauns darbinieks. Lai izlemtu, kāda veida organizatoriskā struktūra jūsu uzņēmumam ir jābūt, tā var palīdzēt uzzināt jūsu iespējas.
Oficiālā sistēma pret neformālo sistēmu
Bieži vien uzņēmuma organizatoriskā struktūra radīs precedentu darba kultūrai kopumā. Intervijas laikā aprakstot savu struktūru, jūs, protams, piesaistīsiet to darbinieku veidu, kuri dod priekšroku strādāt šādā vidē, un šie darbinieki ieteiks jums citus. Formāla organizatoriskā struktūra ir tāda, kas ir rūpīgi dokumentējusi procesus, sākot ar organizatoriskajām diagrammām, kurās sīki aprakstīta komandķēde, un darba pozīcijām, kas raksturīgas katrai pozīcijai.
Neformālā darba kultūrā šīs hierarhijas nekad nevar pat apspriest. Atsevišķa uzņēmuma īpašnieks var nolīgt savu pirmo darbinieku bez jebkādas skaņas, kad tas būs piemērots uzņēmuma organizācijas shēmai. Tā kā arvien vairāk darbinieku ir pieņemti darbā un bizness aug, daži uzņēmumi nekad oficiāli neatrisina šos jautājumus. Protams, daudzas organizācijas atrodas kaut kur starp šīm divām galējībām, iespējams, apspriežot, kuri darbinieki ziņo, kam tie nekad nav rakstiski.
Formālo darba struktūru priekšrocības
Struktūra var palīdzēt organizācijai darboties nevainojami, un visi dalībnieki zina, kurp doties, ja viņiem nepieciešama palīdzība vai ir bažas. Vadītājiem tas nozīmē, ka ir iespējams izveidot struktūru, kurā citi vadītāji motivē un palīdz darbiniekiem, nevis visu, kas nāk uz visiem, kas atrodas uz augšu. Augstākā līmeņa vadītājs var rīkot tikšanās ar visu vadības komandu un pēc tam iegūt filtru zemāk esošajiem darbiniekiem. Tas ietaupa laiku un naudu, ļaujot vadītājiem koncentrēties uz mērķiem, kas raksturīgi uzņēmējdarbības attīstībai.
Ja jūs vadāt uzņēmumu, iespējams, ka oficiāla darba struktūra ļauj jums labāk organizēt darbu. Ja jūs savus mērķus, organizatorisko shēmu un politiku un procedūras ievietojat rakstiski, jūs regulāri varat tos pārskatīt un nodrošināt, lai jūs paliktu ceļā. Visu dokumentēto dokumentu izmantošana palīdzēs jums, ja vērsieties pie ieguldītājiem vai pieprasīs bankas aizdevumu, lai palielinātu savu biznesu. Jums būs vajadzīgie dokumenti, lai pierādītu, ka jūsu uzņēmumam ir stabila struktūra.
Neformālo darba struktūru priekšrocības
Apspriežot formālo un neformālo grupu priekšrocības un trūkumus, šķiet, ka vienmēr rodas elastīguma jēdziens. Viens no lielākajiem formālās darba struktūras trūkumiem ir tas, ka tā liek ieviest birokrātiju, kas var palēnināt darbību. Ja darbiniekam ir jāvēršas pie vadītāja ar problēmu un jāgaida, līdz tas ceļš uz augšu ķēdē, progress palēninās, un uzņēmums var saskarties ar problēmām. Informācija var pazust arī tad, kad tā padara ceļu uz augšu vai uz leju, ar svarīgām detaļām aizmirstas vai kļūstot nepareizas.
Tomēr, iespējams, lielākā neformālās darba struktūras priekšrocība ir elastība. Tā vietā, lai veiktu procesus akmenī, jūsu uzņēmumam ir brīvība mainīt organizāciju, kā tas notiek organizācijā. Tas nozīmē arī to, ka, ja jums ir būtiskas izmaiņas, jūsu komanda varēs ātri pielāgot un aizpildīt šīs nepilnības, nevis gaidīt, lai virzītos uz priekšu, līdz esat pārkārtojis uzņēmuma struktūru.
Kas ir darba kultūra?
Nosakot toni visam, ko dara jūsu bizness, ir tās darba kultūra. Kultūra attiecas uz galvenajiem uzskatiem, kas var ietekmēt jūsu organizāciju, no lēmumiem, ko jūs veicat, līdz apģērba kodam, kas jums ir spēkā, lai jūsu darbinieki varētu sekot. Ja jūs nodibinājāt uzņēmumu un izveidojāt to pats, jūsu darba kultūra, iespējams, ir tieši jūsu personības un pamatvērtību atspoguļojums. Kad jūs nolīgsiet cilvēkus, jūs varat uzkrāt savu komandu ar cilvēkiem, kas arī atspoguļo šīs vērtības, neatkarīgi no tā, vai jūs to darāt apzināti vai nē.
Pat ar labākajiem nodomiem, visticamāk, būs grūti saglabāt šo darba kultūru, jo jūsu bizness aug. Tas var būt tikai viena persona, kas nav pilnīgi saderīga ar pārējo komandu, vai arī jūs atradīsiet jaunu klientu, kurš rada spriedzi pozitīvai, ikdienišķai darba videi, ko jūs esat strādājis tik grūti. Jo vairāk jūs saprotat darba kultūru, kuru jūs cenšaties saglabāt, jo ātrāk jūs varēsiet saņemt lietas atpakaļ uz ceļa.
Oficiālās darba kultūras
Tā kā darba kultūra ir cieši saistīta ar struktūru, ir svarīgi apspriest formālās kultūras priekšrocības. Tā kā vairāki uzņēmumi ir veicinājuši neformālās darba kultūras, ir kļuvis skaidrs, ka tas ir iestatījums, kas nedarbojas katram uzņēmumam. Patiesībā dažas organizācijas ir daudz labāk piemērotas formālai struktūrai. Piemēram, juridiskais vai grāmatvedības uzņēmums var secināt, ka oficiāla darba kultūra ir labāk piemērota saviem darbiniekiem.
Formālā darba kultūra ne tikai vislabāk strādā darbiniekiem, kuri dod priekšroku struktūrai, bet arī palīdz uzņēmumiem piesaistīt klientus, kas uzstāj uz formālu darba kultūru. Uzņēmumam var būt arī vieglāk iegūt investīciju naudu, ja tai ir formālāka uzstādīšana, jo vairāk tradicionālo investoru var piesaistīt piedāvātajai struktūrai.
Neformālās darba kultūras
Pēdējos gados uzņēmumi ir mainījušies uz neformālāku vidi, pētījumi, kas savieno noteiktas darba kultūras ar uzlabotu morāli. Pozitīva darba kultūra ir darbinieku iesaistīšana, kas nozīmē, ka darba ņēmēju pilnvarošana ir daļa no organizācijas veidošanas un audzēšanas. Neformālā kultūra pārsniedz nejaušus apģērbu kodus un piepildītus pārtraukumus, lai iekļautu elastīgu darba laiku un atvērtu durvju politiku.
Neoficiālā darba kultūrā darbinieku apmierinātība ir galvenais mērķis, bet ir svarīgi nodrošināt, lai šāda veida vide atbilstu jūsu personībai, kā arī to cilvēku vēlmēm, kurus jūs pieņemat darbā. Tas var nozīmēt, ka reizēm ir jāpielāgo jūsu darbības veids vai pārdomāt dažas no jūsu darbā pieņemšanas metodēm. Var gadīties, ka, piemēram, pievienojot dažus darbuzņēmējus vai attālinātus pilna laika darbus, tas ir labāk piemērots videi, kuru mēģināt izveidot. Neatkarīgi no tā, neformālā darba kultūra dos jums elastību, lai veiktu šīs izmaiņas.
Struktūras noteikšana neformālā vidē
Novēršot struktūru, nenozīmē, ka jūs nesniedzat norādījumus par to, ko sagaidāms no katra darbinieka, vai atgriezenisko saiti par to, kā viņi strādā. Viena no labākajām lietām, ko varat darīt, ciktāl tā ir oficiāla dokumentācija, lai to izmantotu, lai vadītu savus darbiniekus. Papildus cilvēkresursu politikas rakstīšanai par tādām lietām kā atvaļinājuma laiks, jums ir jāapraksta arī katras amata darba cerības, lai sniegtu saviem darbiniekiem norādījumus par darba pienākumiem. Tas arī ļaus jums atgriezties, kad ir pienācis laiks sniegt atgriezenisko saiti par darbu, ko veicis darbinieks.
Tomēr šī atsauksme notiek abos virzienos. Veiksmīgi uzņēmumi iegulda atgriezeniskās saites mehānismos, kas ļauj darbiniekiem ļaut vadībai zināt, kā viņi dara. Tā vietā, lai tikai gaidītu, lai uzzinātu, vai viņu vadītāji ir apmierināti ar savu darbu, darbiniekiem ir atļauts regulāri sniegt atgriezenisko saiti par to, kā viņi jūtas par darba kultūru un viņu lomām tajā. Kad ir ieviestas izmaiņas, darbinieki jūtas vairāk iesaistīti, jo redz, ka viņi ir daļa no organizācijas darbības.
