Uzņēmuma prezentācija nav aicinājums runāt tikai par sevi. Lai gan jums vajadzētu iepazīstināt sevi ar klausītājiem, jūs varat izmantot laiku, lai sazinātos ar auditoriju un apskatītu, ko jūs prezentēsit. Tāpat kā ar jebkuru pirmo iespaidu, ir svarīgi iegūt šīs tiesības. Uzskatiet, ka efektīva ieviešana nosaka visu prezentācijas toni un ir absolūti nepieciešama, lai skaidri paziņotu savu ziņojumu.
Norādiet savu vārdu, amatu vai amatu, kā arī uzņēmumu, kuru jūs pārstāvat. Samaziniet to līdz vienam vai diviem īsiem teikumiem. Neatkarīgi no tā, vai jūs iepazīstaties ar dažām pazīstamām sejām vai iesaiņotu auditoriju, saglabājiet profesionalitāti, sakot, kas jūs esat, pirms jūs runājat. Tādā veidā jūsu klausītāji sapratīs saikni starp jums un prezentāciju pēc tā noslēgšanas.
Izveidojiet savu uzticamību, izceļot jebkādu pieredzi, ko esat ieguvis, vai atzinību, ko esat saņēmis savā nozarē. Saglabājiet šo īsu un punktu; neizmantojiet bragging. Mērķis ir ļaut jūsu auditorijai zināt, ka jūs esat kvalificēts, lai apspriestu to, kas ir pa rokai.
Iepazīstiniet klausītājus ar vispārējo tēmu, mērķi vai tēmu, uz kuru koncentrēsies prezentācija. Kā pirmais solis, lai sagatavotu klausītājus nākamajam ziņojumam, runājiet par plašu ideju, kas palīdzēs viņiem saprast jūsu viedokli. Tas var būt tik vienkārši, kā pastāstīt par to, kā jums ir jēdziens strādāt pie projekta vai tēmas, kas ir bijis jūsu departamenta dzinējspēks.
Apspriediet, kas prezentācijā nāk, īsi izklāstot savu runu. Ir labi teikt, ka vispirms apspriedīsiet vienu lietu, kam sekos cits, un noslēdz otru. Tas ne tikai sniedz struktūru jūsu prezentācijai, bet palīdzēs vadītājiem klausīties caur sarunu un dot viņiem norādes par to, ko gaidīt. Nav nekas sliktāks par tukšo staru jūru, kad klausītāji nespēj sekot jūsu prezentācijai.
Sniedziet skaidras instrukcijas par jautājumiem vai komentāriem, kas varētu rasties prezentācijas laikā. Piemēram, ja nevēlaties būt pārtraukta, lūdziet, lai jūsu auditorija saglabātu komentārus par jautājumu un atbilžu sesiju pēc prezentācijas. Tas nodrošinās, ka jūsu prezentācija labi izplūst no vienas idejas uz nākamo, bez nepieciešamības uztraukties par to, ka tiek pārtraukts un zaudēts jūsu domas vilciens.
