Uzņēmējdarbības sievietes un vīrieši šajās dienās ir ļoti uzsvērti. Jebkuram veiksmīgam biznesa komunikācijas e-pastam jābūt kodolīgam, skaidram un apstrīdamam (tādā nozīmē, ka to var īstenot). Lasiet tālāk, lai soli pa solim palīdzētu rakstīt efektīvus biznesa komunikācijas e-pastus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Interneta pieslēgums
-
Katra saņēmēja e-pasta adreses
TO LINE
Pabeidziet Līnijas LAST! Tas ir vienīgais veids, kā nodrošināt, lai visas sekojošās darbības tiktu pabeigtas pareizi, pirms nospiežat Nosūtīt priekšlaicīgi!
TEMATI LINE
Padariet Tēmas rindu jēgpilnu. Atcerieties, pārvaldot biznesa komunikācijas e-pastus, mēs bieži meklējam atslēgvārdu. Pārliecinieties, ka visi attiecīgie atslēgvārdi ir tematu rindā.
Ja objekts mainās, noteikti mainiet Tēmas rindu! Pat ja jūs turpināt e-pasta virkni, ja e-pasta tēma vairs netiek pārstāvēta oriģinālajam objektam, pārrakstiet to ar atbilstošāku tēmu.
ĶERMEŅA
Esiet kodolīgi savā saziņā. Ziniet savu ziņojumu, ziniet savu auditoriju un ziniet savu mērķi. Tas ietaupīs laiku visiem.
Esiet profesionāli. Atcerieties, ka biznesa e-pastus var nosūtīt, tāpēc, pat ja lietojat draudzīgu toņu vai esat dusmīgs, turiet profesionālu.
Ja lūdzat veikt vairāk nekā vienu personu, izmantojiet personas vārdu pieprasījuma sākumā.
Piemērs:
NORĀDĪJUMS - lūdzu, izlasiet un pierakstieties šī e-pasta pielikumā. Apstipriniet ikvienu ar savu piekrišanu. KAREN - Kad Bill ir parakstījies, lūdzu, nosūtiet pielikumu uz Kvalitātes kontroli.
Izmantojiet pareizrakstības pārbaudi tikai kā pirmo e-pasta pierādījumu. Manuāli rūpīgi un rūpīgi izlasiet savu e-pasta ziņojumu par pareizrakstības un gramatikas kļūdām.
PARAKSTS
Vienmēr iekļaujiet savu elektronisko parakstu ar kontaktinformāciju. Pat tad, ja biznesa komunikācijas e-pasta adresāts zina, kas jūs esat, tas ietaupa laiku, ja ir iekļauts jūsu tālruņa numurs. Tas var būt noderīgs arī saņēmējam, ja iekļausit uzņēmuma nosaukumu un nodaļas nosaukumu.
Padomi
-
Lai iegūtu papildinformāciju, noteikti noklikšķiniet uz saites šajā lapā. Ja šis raksts jums ir noderīgs, sazinieties ar savu emuāru vai nosūtiet to draugiem.
