Uzņēmumu skaits, kas uzrauga darbinieku interneta lietošanu, strauji aug un ir pamatots iemesls. Apmēram 60 procenti darbinieku izmanto sociālos medijus darba laikā. Vairāk nekā puse izmanto savu laiku darbā, lai iepirktos tiešsaistē. Šie ieradumi var ietekmēt to produktivitāti un vispārējo sniegumu. Tomēr daži pētījumi liecina, ka tīmeklī sērfošana darba laikā ļauj darbiniekiem motivēt un iesaistīties. Šajā gadījumā ir svarīgi apsvērt, cik lielā mērā vadībai jāpārrauga, kuras tīmekļa vietnes darbinieki apmeklē.
Padomi
-
Vadītājiem jāapsver, kā interneta izmantošana ietekmē darbinieku produktivitāti un atrod risinājumu.
Interneta lietošana un darbinieku produktivitāte
Mūsdienu darbiniekiem internets ir neatņemama ikdienas dzīves sastāvdaļa. Vairāk nekā 34 procenti cilvēku darba laikā izmanto sociālo mediju, lai veiktu garīgu pārtraukumu. Tikai 20 procenti izmanto sociālos tīklus, lai iegūtu informāciju, kas faktiski palīdz viņiem darbā.
Lielākā daļa pētījumu liecina, ka interneta izmantošana kaitē darba ražīgumam. Nav nekas neparasts, ka darbinieki apmeklē izklaides vietnes, pērk produktus tiešsaistē vai tērzē WhatsApp, kamēr viņi strādā. 2016. gadā 11% darba devēju atvaļinājuma sezonā atlaida darbiniekus, lai iepirktos tiešsaistē. Vēl 54 procenti ir bloķējuši darbinieku piekļuvi noteiktām tīmekļa vietnēm.
Nodarbinātais laiks darbā ir viens no visbiežāk sastopamajiem uzņēmumiem visā pasaulē. Līdz 16 procentiem darbinieku izšķērdē aptuveni divas stundas katru dienu, jo viņi izmanto interneta sērfošanas paradumus. Daudzas reizes viņiem ir jāstrādā vēlu stundās vai jāiesniedz miega režīms, lai pabeigtu savus projektus un paveiktu darbu. Tas ietekmē viņu produktivitāti, kā arī uzņēmuma ieņēmumus. Galu galā, laiks ir nauda.
Tomēr ne visi, šķiet, piekrīt šiem apgalvojumiem. Nesenie pētījumi ir atklājuši, ka tīmeklī sērfošana darba laikā kalpo par garlaicības novēršanas mehānismu un tam ir niecīga ietekme uz darbinieku produktivitāti.
Šis ieradums, kas pazīstams kā cyberloafing, mēdz notikt, kad darba slodze ir zema. Citi pētījumi liecina par pretējo: ja vadītāji neierobežo interneta lietošanu, vairāk nekā puse darbinieku nedēļā pavada vismaz četras stundas, pārlūkojot tīmekļa vietnes, kurām nav nekāda sakara ar viņu darbu.
Kā vadītājs vai uzņēmuma īpašnieks jums ir jāizlemj, vai darba laikā jāpārrauga darbinieki tīklos. Padomājiet par to, kā tas dos labumu jūsu organizācijai un ietekmēs darbinieku morāli.
Kas par darbinieku e-pasta uzraudzību?
Lai gan pieaug to darbinieku skaits, kuri uzrauga darbinieku interneta lietošanu, ne visi no tiem izseko savus e-pasta ziņojumus. No juridiskā viedokļa darba devējiem ir atļauts uzraudzīt organizācijā nosūtītos e-pasta ziņojumus. Tomēr vairāki uzņēmumi ir iesūdzēti par to.
Apsveriet darbinieku e-pasta uzraudzības ētiskos aspektus. Ja jūs nolemjat to darīt un jūsu komanda uzzina, jūs varat zaudēt uzticību. Apsveriet dokumenta izstrādi, lai aprakstītu efektīvu e-pasta un tīmekļa lietošanas politiku, lai jūsu darbinieki zinātu, ko gaidīt.
Šī prakse ir skaidri jādara skaidra jūsu komandai. Ja viņi apzinās, ka tiek uzraudzīti e-pasta ziņojumi, viņi izmantos rīcības brīvību, apmainoties ar ziņojumiem, kas nav saistīti ar viņu darbu.
Kā kontrolēt interneta lietošanu
No iekšējām uzraudzības sistēmām līdz galddatoriem un mobilajām lietotnēm ir dažādi veidi, kā uzraudzīt darbinieku e-pastu un interneta lietošanu. Ja meklējat izdevīgāku iespēju, apsveriet iespēju izmantot tiešsaistes rīkus, piemēram:
- BrowseReporter
- Laika doktors
- Aktivitātes monitors
- Pearl programmatūra
- Hubstaff
Piemēram, Hubstaff izseko nostrādāto stundu un minūšu skaitu.Time Doctor apgalvo, ka darba ražīgums palielinās par 22%. Šī programma ļauj lietotājiem veikt ekrānšāviņus par savu darbinieku datoriem, atvieglojot tālvadības komandu pārvaldību.
Neatkarīgi no tā, kādu opciju jūs izvēlaties, ļaujiet darbiniekiem par to zināt. Pastāstiet viņiem, ka darbinieku e-pasta un interneta lietošanas uzraudzības mērķis ir izveidot atbilstošu, produktīvu darba vietu un nevis iebrukt viņu privātumu.
