Mazāk nekā 20 valstis nodarbojas ar darbinieku fotogrāfiju izmantošanu bez piekrišanas, saskaņā ar Eric Welter, advokāts ar Welter advokātu biroju. Darba devējs, kas ievieto darbinieka fotogrāfijas internetā bez viņu piekrišanas, palielina uzņēmuma pakļaušanu darbinieku prasījumiem par zaudējumu atlīdzību par viņu fotogrāfiju neatļautu izmantošanu. Turklāt uzņēmumi, kas nesaņem darbinieku piekrišanu, nostāda organizāciju nestabilā situācijā, kad tas attiecas uz darbinieku vēlmēm un nodarbinātības statusu.
Likumīgi mērķi
Darba ņēmēju fotogrāfiju likumīgie iemesli parasti ietver uzņēmumu identifikācijas mērķus. Augstas drošības darba vietas izmanto darbinieku fotogrāfijas uz identifikācijas nozīmēm; darbinieka fotogrāfiju papildu kopijas var glabāt darbinieka personāla datnē, ja uzņēmumam ir nepieciešams veikt dublikātu. Turklāt darbinieku fotogrāfijas var būt arī daļa no I-9 veidlapām. Darba devēji aizpilda I-9 veidlapas, lai visi darbinieki varētu dokumentēt atbilstību ASV uzņēmumiem. Daudzas I-9 veidlapas ietver darbinieka vadītāja apliecības vai pases kopijas ar fotogrāfijām.
Uzņēmuma veicināšana
Darba devēji dažkārt palielina savu pievilcību darba meklētājiem, ievietojot savas tīmekļa vietnēs fotoattēlus un pat īsus videoklipus. Šo attēlu izmantošana personalizē pieteikuma procesu un dod potenciālajiem kandidātiem ieskatu darbinieka vidējā dienā. Tomēr tie ir reklāmas veidi. Darba devēji nevar attaisnot darbinieku fotogrāfiju vai attēlu izmantošanu reklāmas nolūkos bez darbinieku piekrišanas.
Iespējamās sekas
Darbinieku fotogrāfiju ievietošana internetā bez viņu apstiprinājuma var novest pie prasībām par kompensāciju vai pienākumu neizpildi. Darbiniekiem, kuri uzskata, ka viņiem ir tiesības uz kompensāciju par reklāmu, iespējams, būs juristu izvēle, kas viņus pārstāvētu tiesvedībā. Turklāt darbinieku privātās dzīves neaizskaramības dēļ var tikt pārkāpts pienākums, ko darba devēji var aizstāvēt grūti. Hārvarda likuma pārskatā tika aplūkota turpmākās tiesu prakses iespēja, kas izriet no apgalvojumiem par subjektu attēlu nelikumīgu izmantošanu, spekulējot, ka fotogrāfijām piederošajām personām pieder fotogrāfijas, kurās tās ir attēlotas.
Piekrišanas iegūšana
Darba devējiem, kas plāno izmantot darbinieku fotogrāfijas, jāaizsargā viņu intereses, saņemot piekrišanu. Darba devējam nav obligāti jāatlīdzina darbinieki par viņu attēlu izmantošanu; darbinieka piekrišana var norādīt, ka darba ņēmējs var izmantot savu fotogrāfiju bez papildu kompensācijas. Parakstītajām piekrišanas veidlapām jākļūst par darbinieka personāla lietas sastāvdaļu, kā arī vispārējiem uzņēmējdarbības un mārketinga failiem.
Labvēlīgs apsvērums
Darba devēji, kuri nesaņem darbinieku piekrišanu viņu fotogrāfiju izmantošanai, apdraud to darbinieku neparedzētu seku, kas gaida labvēlīgu attieksmi. Darbinieki, kuru fotogrāfijas ir ievietotas internetā uzņēmuma uzņēmējdarbībai, var sagaidīt imunitāti pret izbeigšanu. Tādēļ piekrišanas iegūšana ir īpaši svarīga, lai noskaidrotu, ka darbinieka fotogrāfijas izmantošana nenorāda uz pastāvīgu nodarbinātības statusu.
