Kā bankas vadītājs vai CFO vēlaties labāk kontrolēt darījumus un sniegt klientiem pasaules līmeņa pakalpojumus. Kvalitatīva grāmatvedības informācijas sistēma vai AIS var palīdzēt jums to izdarīt un vēl daudz vairāk. Šāda veida programmatūra ļauj lietotājiem apkopot, pārvaldīt, apstrādāt, uzglabāt un izgūt finanšu datus. Turklāt tas rada pārskatus, kas sniedz vērtīgu ieskatu par uzņēmuma darbību. Bankas izmanto šīs sistēmas, lai pārvaldītu savus kontus, kā arī klientu kontus.
Kas ir grāmatvedības informācijas sistēmas?
Visu nozaru organizācijas izmanto grāmatvedības informācijas sistēmas, lai savāktu un pārvaldītu finanšu datus un dalītos tajā ar ieinteresētajām pusēm, piemēram, grāmatvežiem, revidentiem, galvenajiem finanšu darbiniekiem un vadītājiem. Šīs programmatūras izseko grāmatvedības darbību un ģenerē visaptverošus pārskatus. Kopumā tos piedāvā uzticami zīmoli, piemēram, Oracle un Microsoft, un tos var pielāgot atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Grāmatvedības informācijas sistēmas, ko izmanto bankās, pārveido finanšu datus par grāmatvedības informāciju. Tās nodrošina valsts un federālās aģentūras, lai nodrošinātu to precizitāti un uzticamību. Lēmumu pieņēmēji, piemēram, CFO un vadītāji, var izmantot šos datus, lai racionalizētu savu darbību, uzlabotu klientu pieredzi un panāktu labāku finansiālo sniegumu.
Banku nozarei ir dažāda veida grāmatvedības informācijas sistēmas, un katrai no tām ir unikālas iezīmes. Galveno virsgrāmatu sistēmas, hipotēku banku lietojumprogrammas un grāmatvedības programmatūras programmas ir tikai daži piemēri. AIS apkopotie dati var ietvert informāciju par algām, inventāra datiem, virsgrāmatu, pārdevēja rēķiniem, pārdošanas analīzes ziņojumiem un vairāk.
Kredītu uzskaites pieteikumi
Šis AIS veids ir izstrādāts, lai pilnībā automatizētu aizdevuma dzīves cikla procesu. Tā analizē un apstrādā klienta datus, lai noteiktu to kredītspēju, kuri pieprasa aizdevumu. Jūsu darbinieki var vienkārši ievadīt klienta informāciju sistēmā un to apstrādāt, nevis pārskatīt katru pieteikumu manuāli.
Dažās programmās, kas ietilpst šajā kategorijā, ir uzlaboti risinājumi lietojumprogrammu pārvaldībai, parādu piedziņai, aizdevumu un nomas strukturēšanai, aizdevumu apstrādei, nodrošinājuma izsekošanai un vairāk. Tās var uzglabāt un apstrādāt lielus datu apjomus, vienlaikus racionalizējot atbilstību noteikumiem. Tā kā tie prasa minimālu manuālo darbu, viņi var atbrīvot darbinieku laiku un samazināt vai novērst cilvēku kļūdas.
Galvenās sistēmas
Tāpat kā jebkuram citam uzņēmumam, bankām ir jāpārvalda grāmatvedības ieraksti un finanšu pārskati. Tajā iekļūst galvenās virsgrāmatu sistēmas. Bieži tiek sauktas par "finanšu grāmatvedības centru", un šīs programmas rada detalizētus pārskatus, kas ietver peļņu un zaudējumus, konta izrakstus, bilances un vairāk saskaņā ar katras bankas ieviestajiem grāmatvedības noteikumiem.
Galvenās virsgrāmatu sistēmas reģistrē katru darījumu, atvieglojot grāmatu līdzsvarošanu. Tajā pašā laikā tās identificē neparastus darījumus, kas var palīdzēt novērst krāpšanu. Šāda veida AIS arī samazina vajadzību pēc manuāliem procesiem un sniedz datus, kas nepieciešami, lai novērtētu organizācijas finansiālo stāvokli. Bieži tiek iekļauti komunikācijas līdzekļi, dokumentu pārvaldības rīki un fiksēto aktīvu uzskaite.
Hipotēku uzskaites programmatūra
Šāda veida programmatūra vēršas pie hipotēku bankām un brokeriem. Tā pārvalda, racionalizē un automatizē hipotēku administrēšanas uzdevumus, izsekojot katru klienta brauciena soli, sākot ar pirmo kontaktu ar banku līdz galīgajam maksājumam.
Visprogresīvākās hipotēku uzskaites un administrēšanas sistēmas nodrošina galvenās iezīmes, piemēram, kredītziņojumus, kontaktu pārvaldību, aktīvu pārvaldību, amortizācijas grafikus, aizdevumu apkalpošanu un tendenču analīzi. Šīs programmas var automātiski apstrādāt elektroniskās hipotēku programmas un izsekot maksājumiem. Turklāt tie rada klienta un nodokļu deklarācijas, kas ļauj ātrāk ievadīt datus un novērst nepieciešamību veikt manuālu datu apstrādi.
Tie ir tikai daži no daudzajiem grāmatvedības informācijas sistēmām, ko izmanto banku nozarē. Daudzas finanšu iestādes izmanto arī tīmekļa lietojumprogrammas, piemēram, internetbanku, klientu kontu lietojumprogrammas un citas programmas, kas nodrošina efektīvāku datu pārvaldību un ātrākus skaitļošanas darījumus. Šīs sistēmas samazina datu zuduma risku un automatizē laikietilpīgus uzdevumus, vienlaikus samazinot cilvēku kļūdas.
