Ja netiek ievērotas visas Transporta departamenta prasības, pieņemot darbā jaunus darbiniekus, tas var nozīmēt naudas sodu un, iespējams, uzņēmuma slēgšanu, ja DOT revidēs jūsu uzņēmumu. Viena no prasībām ir darba devēju iepriekšēja darba ņēmēju pārbaude, kas ir jutīga pret drošību, piemēram, vadītājiem. Jūsu darba pieteikumā jāpieprasa, lai pieteikuma iesniedzēji iesniedz savu iepriekšējo 10 gadu darba vēsturi. Tomēr jums ir jāapstiprina jebkura iepriekšējos trīs gados uzskaitītā nodarbinātība.
Veidlapa
Federālās autopārvadātāju drošības administrācija - DOT nodaļa - nodrošina formu, ko darba devēji var izmantot, lai veiktu iepriekšējās darba devēju pārbaudes. Lai gan departaments nepieprasa, lai jūs izmantotu to formu, tas var vienkāršot vajadzīgās informācijas apkopošanu. Aizpildiet veidlapu ar uzņēmuma informāciju un informāciju par pieteikuma iesniedzēju. Jūs varat nosūtīt vai pa faksu nosūtīt veidlapu iepriekšējam darba devējam, bet paturēt pierādījumus par nosūtīšanu vai sūtīšanu, ja iepriekšējais darba devējs neatbild, lai pierādītu, ka esat veikuši labas ticības pūles, lai ievērotu šo regulu.
Rakstiska piekrišana
Pieteikuma iesniedzējam ir jāsniedz rakstiska piekrišana, lai veiktu iepriekšējās darba devēja veiktās pārbaudes. Bez pieteikuma iesniedzēja atļaujas iepriekšējais darba devējs nevar sniegt jums nekādu citu informāciju, nevis to, vai viņš būtu prasījis prasītāju. FMCSA sniegtajā veidlapā ir vieta pieteikuma iesniedzēja parakstam, ja veidojat savu veidlapu, iekļaujiet vietu, kur pieteicējam ir jāparaksta, dodot atļauju iepriekšējiem darba devējiem sniegt nepieciešamo informāciju.
Laika ierobežojumi
Jums ir 30 dienas, lai darbinieka lietā iekļautu atbildes vai pierādījumus par jūsu labticīgo centieniem iegūt informāciju. Jūs varat nolīgt darbinieku un likt viņam strādāt, pirms saņemat atbildes, ja vien jums ir negatīvs rezultāts pirmsnodarbinātības narkotiku testā. Jums ir jāsaglabā informācija darbinieka lietā, kamēr viņš strādā jūsu labā, un trīs gadus pēc tam, kad viņš beidz darboties. Ja jūs nesaņemat pretendentu, jums ir jāsaglabā informācija datnē trīs gadus.
Tiesības uz atteikšanos
Pretendentiem ir tiesības pārskatīt iepriekšējo darba devēju sniegto informāciju. Ja viņi nepiekrīt informācijai, viņi var nosūtīt pieprasījumu iepriekšējam darba devējam, lūdzot labot sniegto informāciju. Iepriekšējam darba devējam ir 15 dienas, lai paziņotu pretendentam, ja tā atrodas ar sniegto informāciju. Ja iepriekšējais darba devējs piekrīt labot informāciju, tai jaunā informācija jānosūta potenciālajam darba devējam piecu dienu laikā pēc vadītāja atspēkojuma saņemšanas. Jebkura atspēkojoša informācija darbinieka lietā ir jāsaglabā pat tad, ja jūs nesaņemat pretendentu.
