Vadības ziņojumi ir attīstījušies kopā ar tehnoloģiju. Kas tradicionāli notika kā mutiski ziņojumi uzņēmumu vadībai, ir kļuvusi par arvien sarežģītāku analīzes un statistikas darba produktu, kas sagatavots dziļākai uzņēmējdarbībai. Parasti Excel un PowerPoint ir galvenie līdzekļi, kas tiek izmantoti, lai sniegtu vadības ziņojumus uzņēmuma vadībai.
Nozīme
Laba vadības ziņošana sniedz galvenajiem vadītājiem informāciju, kas bieži pārsniedz grāmatvedības finanšu pārskatus. Tajā var izklāstīt detalizētu informāciju par izmaksām un rezervi, ražīguma statistiku, atšķirības no budžetiem līdz faktiskajam sniegumam un ieguldījumu atdevi.
Funkcija
Pārvaldības ziņojumi kalpo par to, lai izceltu uzņēmuma sniegumu pret izvirzītajiem mērķiem un mērķiem. Piemēram, var izpētīt izmaksu samazināšanas mērķus. Gada sākumā noteiktos mērķus izaugsmei, peļņai vai naudas plūsmai var izsekot, jo gads sākas, lai noteiktu, kā darbojas biznesa vienības un nodaļas. Arī pārdošanas mērķi var tikt izsekoti šādā veidā.
Veidi
Vadības pārskatu veidi un formāti ir potenciāli neierobežoti, tomēr tos var iedalīt trīs plašās kategorijās. Pirmais un visizplatītākais variants ir dispersijas analīze, kurā detalizētu pārdošanu, cenu noteikšanu, apjomu, izmaksas un rezerves datus salīdzina ar budžeta un prognozes izklājlapām. Parasti uzņēmumiem ir budžets konkrētajam gadam, un dažreiz prognoze, ko var pielāgot gada gaitā. Faktiskie rezultāti, kas ievietoti izklājlapās, kad tie kļuvuši pieejami gada laikā, tiek izmantoti, lai noteiktu labvēlīgas un nelabvēlīgas novirzes. Vēl viens vadības ziņojumu veids ir konkurentu analīze, kurā uzņēmuma rezultāti tiek salīdzināti ar galvenajiem konkurentiem. Metrika bieži ietver pārdošanu, bruto peļņu, ieguldījumu atdevi, ienākumu no ieguldītā kapitāla un kapitalizāciju. Trešā primārā kategorija ietver darbības statistiku. Oficiālie finanšu pārskati, kas publicēti Vērtspapīru un biržu komisijas 10-Q veidlapās un gada pārskatos, bieži neietver detalizētu informāciju par ražošanas numuriem, veselības un drošības datiem, produktivitāti pēc produktu līnijas un rezerves analīzes.
Apsvērumi
Svarīgākie apsvērumi vadības ziņojumos ir neobjektivitāte un atbilstība. Biass norāda uz tendenci vadīt vadību tikai uz datiem, kas ietekmē tā kompensāciju, nevis datus, kas runā par visa uzņēmuma labsajūtu. Piemēram, ja izpildvaras prēmija ir balstīta uz ieņēmumu sasniegšanu pirms procentu un nodokļu (EBIT) mērķiem, tad viņš var lūgt tikai finanšu komandu ziņot par EBIT mērķiem un faktiskajiem EBIT rezultātiem. Tomēr tas var palaist garām citus galvenos elementus, piemēram, ienākumus no ieguldītā kapitāla (ROCE) vai naudas plūsmu. Atbilstība ir vēl viens svarīgs apsvērums, jo var būt kārdinoši apglabāt numurus un datus, vienlaikus aizmirstot informāciju, kas ir vissvarīgākā organizācijas darbības novērtēšanai.
Ieguvumi
Labas vadības atskaites sniedz priekšrocības, kas ļauj korporatīvajai vadībai skaidri runāt par to, kā uzņēmums darbojas valodā, ko darbinieki un ieguldītāji var novērtēt. Tā palīdz nodrošināt pārredzamību, ko bieži prasa sabiedriskā kontrole.
