Potenciālajiem brīvprātīgajiem ir tikai tikpat efektīvi darbā pieņemšanas rīki kā labi rakstīta vēstule. Rēķina par darbā pieņemšanas pasākumiem, reklāmu un mārketinga konsultantu pieņemšanu padara vēstuli par jebkuras labdarības dzīvības spēku. Jums ir jāiemācās, kā rakstīt efektīvu vēstuli, lūdzot brīvprātīgos karjeras sākumā.
Sāciet savu vēstuli ar īsu vēstījumu par sociālajām problēmām, ar kurām saskaras jūsu organizācija. Izmantot norādītu vēstījumu par nabadzību, veselības problēmām un citiem kopienas jautājumiem, kurus varētu samazināt ar brīvprātīgo palīdzību.
Paskaidrojiet brīvprātīgo lomu jūsu organizācijā vēstules otrajā daļā.
Detalizēti norādiet konkrētos pasākumus, ko brīvprātīgais var veikt, lai palīdzētu jūsu organizācijai. Uzskaitiet tālruņu numurus, tīmekļa vietnes un gaidāmos pasākumus, kurus potenciālais brīvprātīgais var piedalīties šajā sadaļā.
Mērķējiet augstas ietekmes zonas, piemēram, universitātes un ārpus reģiona esošas organizācijas, kurām ir kopīgi jūsu cēloņi. Izveidojiet vienkāršu tīmekļa vietni ar pasta adresēm un organizācijas nosaukumiem.
Lai samazinātu izmaksas, izmantojiet lielapjoma uzņēmumu pasta sūtījumu tarifus.
Vēstulē ievietojiet personāla atsauksmes. Šīs atsauksmes ir jāraksta, lai izceltu iemeslus, kāpēc brīvprātīgie strādā ar jūsu organizāciju, kā arī galvenie projekti, kuros viņi ir strādājuši.
