Provizorisks rēķins parasti ir atkarīgs no kāda veida darbības no rēķina saņēmēja pirms galīgā rēķina izsniegšanas. Tāpēc pagaidu rēķins nav saistošs, bet kalpo kā iespēja koriģēt kādu no pusēm. Ja pagaidu rēķinā netiek veiktas nekādas darbības, tas kļūst par spēkā neesošu. Ir dažas situācijas, kurās pagaidu rēķini ir noderīgi uzņēmējdarbības situācijās.
Trešās puses pārskats
Provizorisks rēķins ir noderīgs gadījumos, kad trešajai pusei būs jāpārskata rēķins pirms galīgā rēķina izrakstīšanas maksājumiem. Pagaidu rēķins kalpo kā saziņas veids šādos gadījumos. Piemēram, slimnīca var nosūtīt provizorisku rēķinu apdrošināšanas sabiedrībai, lai apstiprinātu rēķinā ietvertās maksas. Pēc apstiprināšanas slimnīca izsniedz galīgo rēķinu.
Pieņemšanas apstiprinājums
Daudzos e-komercijas darījumos patērētājam elektroniski tiek izsniegts provizorisks rēķins, lai apstiprinātu darījuma detaļas pirms galīgā rēķina un maksājuma veikšanas. Tas palīdz mazināt krāpniecisku darbību un mazināt pircēja nožēlas sekas. Ja pagaidu rēķins netiek samaksāts, tas tiek anulēts un nav juridisku seku.
Novērtēšana
Dažos gadījumos pircējam tiek izsniegts provizorisks rēķins, lai sniegtu aplēses par maksājumiem, kas saistīti ar produktu, vai parasti pakalpojumu vai maksu. Šādas situācijas varētu ietvert valdību, kas izsniedz provizorisku rēķinu par nodokļiem, kas balstīti uz iepriekšējā gada ieņēmumiem. Tas ir regulējams, ja jūs veicāt vairāk vai mazāk nekā iepriekšējā gadā, un pēc tam, kad paziņosiet, ka valdība nosūtīs galīgo rēķinu.
Vairāki kotējumi
Ja uzņēmumam ir jāsniedz vairākas cenas, uzņēmums var izsniegt pagaidu rēķinus, nevis kotējumus. Šajā gadījumā klients vienkārši maksā rēķinu, kas atbilst viņa vajadzībām, un pārējais ir spēkā neesošs. Tas samazina gala rēķina nosūtīšanu.
