Sistēmā veikta revīzija pārbauda procesu, sistēmu, kontroles un darbības vispārējo efektivitāti, efektivitāti un ekonomiskumu operatīvajā struktūrvienībā vai pilnā organizācijā. Tā var nodrošināt, ka katra organizācijas sastāvdaļa darbojas, lai sasniegtu mērķus. Auditoram, kas izmanto sistēmu balstītu revīziju, jāiegūst visaptverošas zināšanas par vienības vai uzņēmuma mērķiem, organizatorisko struktūru un darbības parametriem. Pirms audita sākuma tiek veikta pilnīga iepriekšēja izpēte un datu analīze. Sistēmā veiktajai revīzijai ir priekšrocības un trūkumi.
Problēmu savlaicīga ierobežošana
Sistēmā veikta revīzija novērtē vienības darbību attiecībā uz pārvaldības mērķiem un atbilstību politikai un procedūrām. Lai novērstu būtiskas novirzes no noteiktā virziena, tiek risinātas nepilnības un trūkumi. Ieteikumi var palīdzēt uzlabot efektivitāti un efektivitāti, un galu galā pilnībā sasniegt organizācijas mērķus. Uzsvars vienmēr tiek likts uz neefektīvu darbību uzlabošanu.
Resursu optimāla izmantošana
Šāda veida revīzijai nepieciešama izpratne par klienta attiecīgajām darbībām, kā arī ar iekšējo kontroli, kas saistīta ar darbībām. Šāda izpratne ir būtiska, ņemot vērā, ka organizācijas vienības ir atšķirīgas. Augsta riska zonas tiek identificētas un prioritātes noteiktas sistēmas revīzijā. Tas nodrošina, ka lielākā daļa ierobežoto revīzijas resursu ir saistīti ar problemātiskām jomām.
Pierādījumu iegūšanas grūtības
Sistēmā veiktas revīzijas trūkums ir tāds, ka tam ir nepieciešami visaptveroši pierādījumi, kas pamato vēlamo efektivitātes, efektivitātes un veiktspējas mērījumu. Bieži izmantotie testi ietver dokumentāciju, novērošanu un analīzi. Ja revīzijā pārbauda sarežģītas darbības, tad pierādījumu iegūšana un interpretācija ir sarežģīta vai nepieciešama tehniska ekspertīze specializētajās jomās, un tehniskā ekspertīze var nebūt pieejama.
Standarta novērtējuma trūkums
Katrai situācijai jāizstrādā vērtēšanas kritērijs, parasti konsultējoties ar klienta personālu, kas padara katru revīziju vienādi iesaistītu. Auditoram ir jāizpēta vēsturiskās tendences, jāpārbauda vienaudžu grupas standarti vai jāizmanto absolūtie un sarunu ceļā standarti, lai noteiktu atbilstošu kritēriju. Turklāt sistēmas revīzijai nepastāv nekādi ziņošanas standarti, jo katrai revīzijai ir īpašas prasības un rezultāti.
