Uzņēmumi ar neprecīzu inventarizācijas datubāzi, kas izraisa pārmērīgus pirkumus, var izraisīt pārmērīgu uzskaiti. Uzņēmumi var arī iegādāties lieko krājumu, lai darbotos kā aizsardzība pret krājumu izpārdošanu vai nepietiekamu uzskaiti, lai apmierinātu klientu pieprasījumu. Pārmērīgu krājumu uzglabāšana, kā arī nepietiekamas piegādes var radīt problēmas uzņēmumam. Precīza inventarizācijas datu bāzes un prognozēšanas metodes izstrāde var palīdzēt organizācijai iegādāties un uzglabāt atbilstošu inventarizācijas līmeni. Pārsniegtā inventarizācija, lai gan tā var nodrošināt spilvenu pret krājumiem, nav vēlams nosacījums uzņēmumam.
Izmaksas
Pārsniedzamais krājums piesaista fondus, kurus uzņēmums varētu izmantot citās jomās. Organizācija neizmanto iespēju iegādāties un pārdot citus produktus vai materiālus, ja uzņēmums piesaista līdzekļus pārmērīgā krājumā. Lielāki materiālu krājumi arī patērē noliktavu telpas, kas varētu prasīt uzņēmumam iznomāt papildu uzglabāšanas telpu. Uzņēmumi, kas finansē inventāru, maksās papildu izmaksas, kamēr uzņēmums izmantos vai pārdos materiālu.
Novecošana
Uzņēmums var riskēt par lieko krājumu novecošanu vai no modes, kamēr viņš sēž uz noliktavas plaukta. Ražošanas uzņēmumi riskē izšķērdēt uzglabātā materiāla vērtību, ja klienti mainīs specifikācijas vai nepieciešamos materiālus produktos.
Kvalitāte
Pārpalikuma uzskaites uzglabāšana aizkavē arī laiku, kad uzņēmums var atklāt uzglabāto materiālu kvalitātes problēmu. Kaut arī kvalitātes jautājums paliek neatklāts, pārdevējs, kas piegādā materiālu, var turpināt ražot un piegādāt produktu ar defektu. Materiālu izmantošana pēc iespējas ātrāk pēc iegādes ļauj uzņēmumam atrast kvalitātes jautājumus un nekavējoties informēt pārdevēju.
Samazināta elastība
Pārmērīga krājumu uzglabāšana palielina laiku, kas uzņēmumam jāveic, lai pārietu uz jauniem produktiem. Tas samazina organizācijas elastību, reaģējot uz izmaiņām tirgū un klientu pieprasījumā. Piemēram, uzņēmumam, kas piesaista līdzekļus produktam, lai pārdotu sabiedrībai, nebūs pieejami līdzekļi, lai iegādātos objektu, kas varētu pārdot ātrāk. Uzņēmumam ir jāpārdod uzglabātais materiāls, lai iegūtu līdzekļus jaunu produktu iegādei. Līzs inventarizācijas līmenis ļauj uzņēmumam saglabāt elastību attiecībā uz izmaiņām tirgū.
