Uzņēmumiem patīk uzturēt izmaksas par biroju pēc iespējas zemāk. Par laimi ir tik daudz dažādu ideju, ko jebkurš uzņēmums var īstenot, lai saglabātu zemas izmaksas un ietaupītu naudu. Daudzas no šīm idejām ir vienkāršas lietas, kas neņem daudz laika vai pūļu, bet ilgtermiņā var ietaupīt darbavietā ievērojamu naudas summu.
Nevajadzīgi izdevumi
Samaziniet visu, kas ir nevajadzīgi izdevumi. Piemēram, ja birojs abonē vairākus dažādus žurnālus, apsveriet iespēju tos atcelt. Ja jūsu uzņēmums maksā nodevas vienkārši, lai piederētu dažādām organizācijām, pārbaudiet, vai jūs patiešām izmantojat organizāciju un vai tas jums labvēlīgi ietekmē vai ja tas ir tikai nevajadzīgs maksājums.
Rēķini
Samaksājot rēķinus savlaicīgi, tiek saglabātas zemas izmaksas, īpaši, ja uzņēmumi iekasē maksu par nokavēšanos. Vēlās maksas ir nevajadzīgi izdevumi, kas tikai kaitē jūsu uzņēmumam. Protams, rēķinu apmaksa ir atkarīga no jūsu klientu maksāšanas. Ja esat uzņēmums, kas ir pakalpojums, gaidiet maksājumu pakalpojuma sniegšanas brīdī. Jūs varat arī iekasēt pusi no jūsu maksām priekšā un pusi pēc pabeigšanas. Tas pasargā jūs no vēlu paziņojumu nosūtīšanas saviem klientiem, kas ietaupa naudu pasta sūtījumos, kā arī palīdz jums savlaicīgi samaksāt rēķinus.
Ofisa piederumi
Esiet gudri, kad runa ir par biroja piederumu iegādi. Apmeklējiet labākos piedāvājumus, izmantojiet kuponus, ja tādi ir, iegādājoties lielāko daļu, lai ietaupītu naudu, un uzkrāt, kad preces, ko izmantojat visu laiku, tiek pārdotas. Jūs varat arī atrast veidus, kā iegūt naudu atpakaļ, izmantojot otrreizējo pārstrādi. Daudzi biroja preču veikali piedāvā glabāt kredītu, kad atgriežat tukšas tintes kasetnes vai vecus printerus un datorus. Skatiet, kuri veikali jūsu reģionā piedāvā labākās no šīm prēmijām. Tā vietā, lai iegādātos pilnīgi jaunu tinti ikreiz, kad tas ir nepieciešams, iegādājieties vai iegūstiet uzpildīto pildījumu, kas var ietaupīt $ 10 vai vairāk par kārtridžu. Varat arī atkārtoti izmantot. Tā vietā, lai izmestu papīra lūžņus, izmantojiet to. Jūs varat izmantot tā aizmugurējo daļu, lai drukātu vēlreiz, vai sagrieziet to, lai pierakstītu piezīmes, nevis pērkot svaigu papīru, lai uzrakstītu.
Pakalpojumi
Ņemiet vērā, kādus pakalpojumus jūs maksājat par to, ka jūs varat to novērst. Piemēram, ja sūtāt daudz klientu saviem klientiem, apsveriet iespēju izmantot e-pastu. Tas palīdz ietaupīt naudu ne tikai pasta, bet arī uz papīra, aploksnes un tintes. Padomājiet par visiem tālruņa papildpakalpojumiem un izlemiet, vai ir kāds veids, kā to samazināt. Tas pats attiecas uz jebkuru kopētāju vai citu biroja aprīkojumu, ko jūs varat iznomāt.
