Tikšanās vadīšana ne vienmēr ir viegli. Cilvēki ir pazīstami ar nepatīkamām sanāksmēm, izlaižot viņus un nepievēršot uzmanību. Ja jums ir jāvada sapulce, vairāku veselas saprāta pasākumu īstenošana nodrošinās jūsu dalībnieku secinājumu, ka jūsu tikšanās ir vērtīga un efektīva.
Atklājiet sapulces datumu un laiku iepriekš, lai dalībnieki varētu saglabāt savu grafiku. Arī iepriekšējā dienā sūtiet e-pasta atgādinājumu. Visbeidzot, pirms 15 minūtēm paziņojums par domofonu ir noderīgs. Tas samazina iespēju, ka ikviens aizmirsīs apmeklēt.
Sāciet laiku. Tas rāda cieņu pret precīziem cilvēkiem. Apstiprināt latecomers ar nod, ja vispār. Sapulces laikā nav jānorāda par nokavēšanos.
Organizējiet savu tehnoloģiju iepriekš un pārliecinieties, ka viss ir darba kārtībā. Nekas nav sliktāks dalībniekiem, nekā skatīties, ka jūs 15 minūšu laikā cīnīsieties ar savu klēpjdatoru.
Ir darba kārtība, turiet to pēc iespējas īsāku un pieturieties pie tā. Nosūtīt e-pastu darba kārtībai iepriekš, lai apmeklētāji varētu par to domāt. Tikšanās laikā, ja kāds no darba kārtības stāsta, teiksim: "Padomāsim par to, kā šo jautājumu iekļaut mūsu nākamās sanāksmes darba kārtībā."
Pārliecinieties, vai jūsu tikšanās mērķis ir ļoti skaidrs. Darba kārtībai būtu jāpalīdz, bet jums ir nepieciešams vēl vairāk noskaidrot. Pārliecinieties, vai ir saprotams, vai jūsu mērķis ir atrisināt problēmu, apspriest iespējas vai veikt apmācību. Pārliecinieties, ka visi zina, kāpēc viņi ir klāt.
Atcerieties, ka cilvēki mācās dažādos veidos. Izmantojiet dažādus plašsaziņas līdzekļus - vizuālās, dzirdes, pat fiziskās aktivitātes -, lai nodotu savus punktus.
Lūdziet, lai cilvēki uzrakstītu visas papildu idejas, kas tām bija saistītas ar šo tēmu, un atstājiet viņus stekā, izceļot sanāksmes beigās. Vēlāk sniedziet katram dalībniekam sapulces protokola kopiju vai e-pastu.
Padomi
-
Ja sapulce būs ilgāka par 30 minūtēm, apsveriet iespēju, ka dalībniekiem tiek uzliktas dažas šokolādes.
Brīdinājums
Izvairieties no tēmas. Tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kādēļ cilvēki jūt, ka sanāksmes ir laika izšķiešana.
