Daudzi ļaudis korporatīvajā pasaulē baidās par draņķīgo pārdošanas un mārketinga sanāksmi. Tomēr šīs sanāksmes ir būtiska daļa no uzņēmuma centieniem veidot pārdošanas un mārketinga stratēģijas, efektīvi sazināties un dalīties ar labāko praksi. Slikti strukturēta, neplānota sanāksme var būt pilnīga laika izšķiešana visām iesaistītajām pusēm. Bet, ja jūs zināt, kā efektīvi rīkot pārdošanas un mārketinga tikšanos, jūs varat pārsteigt savu priekšnieku un kolēģus un iestatīt savu pārdošanas un mārketinga nodaļu, lai gūtu panākumus nākotnē.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Prezentācija
-
Ekrāna un projektora prezentācija
Sagatavojieties sanāksmei, nosūtot sapulci uzaicinājumu uz savu pārdošanas un mārketinga komandu vismaz nedēļu iepriekš. Jautājiet katram dalībniekam, vai ir kādas īpašas tēmas, kuras viņi vēlētos aptvert vai klāt.
Nosūtiet darba kārtību vismaz 24 stundas pirms sanāksmes, kurā izklāstīts, kas būs sanāksmē. Iekļaujiet dalībnieku sarakstu, mērķu sasniegšanu, piedāvātos laika un pārdošanas un mārketinga tematus.
Izstrādājiet un izmēģiniet savu prezentāciju iepriekš. Ja izmantojat PowerPoint vai citu prezentācijas rīku, ierodieties sanāksmē vismaz 10 minūtes pirms prezentācijas uzstādīšanas.
Sāciet tikšanos ar ledlauzi, kas ir diskusija par tematiku, kas atvieglos jūsu pārdošanas un mārketinga komandu un rosinās radošumu sanāksmes laikā. Apmeklējiet istabu un jautājiet jautājumu par ledlauzēju, piemēram, „Ko darīja visi šajā nedēļas nogalē?” vai "Kāda ir visdziļākā vieta, kuru esat kādreiz bijis?"
Sāciet prezentāciju. Sāciet, nosakot sapulces mērķi un to, ko jūs cerat paveikt. Koncentrējiet savu prezentāciju par attiecīgajām pārdošanas un mārketinga tēmām uzņēmumam. Tas nozīmē, ka jūs varat runāt par savu pārdošanas stratēģiju, jūsu pašreizējās mārketinga taktikas efektivitāti, idejām, kā palielināt pārdošanas centienus un procesus, lai palīdzētu pārdošanas un mārketinga komandai kļūt efektīvākai. Iekļaujiet visus sarunas dalībniekus. Pārdošanas sanāksmēs bieži vien ir spēcīgas personības un daudz cilvēku, kas vēlas, lai viņu balss būtu dzirdama, tādēļ, ja pamanāt kādu, kam nav bijusi iespēja runāt, iesaistiet viņus sarunā, jautājot viņiem, ko viņi domā par konkrētu diskusijas punktu.
Aizveriet sanāksmi, apspriežot nākamos soļus vai darbības elementus. Šie ir uzdevumi, par kuriem pēc sanāksmes ir atbildīgi cilvēki. Piemēram, jūs varat lūgt vienam no pārdošanas un mārketinga komandas dalībniekiem izpētīt savu konkurentu pārdošanas un mārketinga stratēģijas; lūgt citam dalībniekam izklāstīt jūsu izpētes procesu nākamajai sanāksmei; un lūgt citu dalībnieku nosūtīt jaunāko pārdošanas prognozes ziņojumu komandai.
Nosūtiet e-pastu visiem pārdošanas un mārketinga sanāksmes dalībniekiem un atcerieties sanāksmi. Iekļaujiet visas atbilstošās piezīmes un atkārtoti norādiet nākamās darbības, par kurām jūs apspriedāt sanāksmes laikā.
Padomi
-
Neaizmirstiet atpūsties, smaidīt un veikt tiešu kontaktu ar acīm tirdzniecības un mārketinga sanāksmju laikā. Kad jūs atpūšaties, tas atvieglos ikvienam citam istabā, kas var palīdzēt jaunradei.
Aktīvi klausieties savas tikšanās laikā, kas ir tehnika, kas ļauj klausīties un atbildēt, koncentrējot uzmanību uz runātāju. Klausītājs vērš uzmanību uz runātāju un pēc tam savā vārdos atkārto to, ko viņa uzskata runātāju.
