Projekta vadības apmācības pasākumi palīdz dalībniekiem saprast un praktizēt projekta vadības metodes, kuras jūs mācāt klasē. Studenti gūst pieredzi darbā ar dažādiem instrumentiem, ko viņi ikdienā izmantos kā projektu vadītājus. Ieviest pasākumus, kas ļauj daudz studentu prakses. Tālāk ir sniegti trīs piemēru piemēri, kurus varat pielāgot apmācībām.
Prāta vētra
Prāta vētra parasti tiek izmantota projektu vadības radošā procesa sākumā. Pēc BusinessBalls.com domām, "Prāta vētra rada jaunas idejas, risina problēmas, motivē un attīsta komandas" (skat. Atsauces 1). Darbības koordinators izmanto flip chart vai balto dēli, lai ierakstītu komandas idejas un pārvaldītu viņu atbildes. Izvēlieties ideju mērķi. Piemēram, nosakiet galvenās mītnes darbības pārvietošanas plusi un mīnusi.
Veicināt sesiju, ierakstot visas studentu idejas. Kad beidzas termiņš prāta vētrai, palīdziet grupai izvirzīt līdzīgas koncepcijas saistītās pozīcijās un / vai apakšpozīcijās. Izveidojiet risinājumus, kuru pamatā ir grupas ieguldījums. Izpildiet rīcības plānu ar laika rindām un izplatiet to visiem dalībniekiem.
Fishbone diagrammas
Japānas kvalitātes kontroles statistiķis Kaoru Ishikawa izgudroja zivju kaula diagrammu, kas pazīstama arī kā Ishikawa diagramma vai cēloņu un seku diagramma. Uzzīmējot, tas izskatās kā zivs skelets, līdz ar to nosaukums. Tas ir analītisks rīks, ko bieži izmanto diagrammu efektam un to cēloņiem. Tā identificē galvenās problēmas, kad process nedarbojas pareizi.
Ievelciet zivju skeletu uz liela papīra vai baltās tāfeles. Iezīmējiet problēmu uz zivju galvas. Pieņemsim, ka jums ir problēmas ar novēlotu piegādi. Kauli, kas izvirzās no zivju mugurkaula, katrs nosauks par galveno kategoriju, kas skar problemātisko zonu. Piemēram, ja "Materiāli" bija viena no jūsu galvenajām kategorijām, jūs domājat par tādiem materiāliem, kas rada novēlotas piegādes.
Viena pa vienam, prāta vētras potenciālie cēloņi katrā kategorijā, jautājot: "Kāpēc tas notiek?" par katru vienumu un apakšpozīciju. Citas galvenās kategorijas var būt "Prasmes" vai "Procedūras", piemēram, atkarībā no jūsu problēmas rakstura.
Galvenās problēmas, iespējams, parādīsies vairākās kategorijās, kad esat pabeidzis procesu. Tiklīdz ir identificēti visticamākie cēloņi, pasūtiet tos no visticamākiem līdz vismazākiem iespējamiem. (sk. Atsauces 2) Šī aktivitāte piedāvā studentiem pieredzi, izmantojot zivju kaulu diagrammas pieeju projektu vadībai. Var rasties rīcības plāni.
Kritiskā ceļa analīze
Kritiskā ceļa analīze (CPA) palīdz projektu vadītājiem efektīvi izstrādāt un vadīt izstrādātus projektus. Izmantojot CPA, projekta vadītāji novērtē projekta termiņu. Saskaņā ar Fenmana profesionālās apmācības resursiem Apvienotajā Karalistē kritisko ceļu analīze ir "viens no noderīgākajiem instrumentiem projektu plānošanā un analīzē".
Fenmans iesaka mācīties, pamatojoties uz populāras maltītes gatavošanu, Spageti Bolognese (skat. Atsauces 3). Studenti atzīst, kas ir secīgi soļi un kas ir neatkarīgi soļi. Apmeklējiet dalībniekus, izmantojot tīkla diagrammu un pēc tam identificējiet kritisko ceļu - galvenos notikumus, kas nosaka projekta kopējo garumu. Izmantojot CPA, projektu vadītāji vizualizē katra uzdevuma nozīmi projekta pabeigšanā noteiktajā termiņā.
