Nodomu vēstules parasti ir īsas, salīdzinot ar kādu citu rakstisku korespondenci. Nodomu vēstulē tiek izmantotas plašas idejas starp divām pusēm attiecībā uz nākotnes plāniem, darījumu attiecībām vai iespējamiem nolīgumiem. Tas ir līdzeklis, lai nodrošinātu savstarpēju sākuma punktu un pārskatu, lai abas puses saprastu, kas ir sagaidāms. Ir pazīmes, kas lielākoties attiecas uz kopīgām nodomu vēstulēm, un tajās jāiekļauj.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs un pildspalva, zīmulis
-
Dators ar printeri
Rakstiet vēstuli konkrētai personai, uzņēmumam vai citai vienībai. Izvairieties no vēstules novirzīšanas uz nezināmiem, piemēram, "Kam šī maiņa attiecas".
Izpētīt un saprast biznesa vēstules un citas korespondences pamata izkārtojumu vai formātu. Vēstule ir jāformatē profesionāli.
Pirmajā daļā iekļaujiet paziņojumu par to, kāpēc vēstule tiek rakstīta. Iekļaujiet īsu informāciju, kas nekavējoties informē lasītāju par jūsu nodomu.
Sniedziet personisku informāciju. Būtu jāiekļauj vispārīga informācija par to, kas jūs esat, un jebkādi attiecīgie akreditācijas dati vai sasniegumi.
Noslēdziet vēstuli, lūdzot atbildi. Paldies arī personai par viņu laiku. Aptiniet burtu pozitīvā veidā.
Padomi
-
Saglabājiet īsu vēstuli. Atcerieties, ka tas ir tikai sākotnējais kontakts.
Brīdinājums
Izvairieties no pārmērīgas informācijas saņemšanas. Esiet sveicināti, lai izmantotu konkrētus personu vārdus.
