Daudziem no mums ikgadējais darbības un kapitāla budžeta attīstības process tiek uztverts ar satraukumu un apjukumu. Bet tie patiešām ir tikai plāni: viens tuvākajai nākotnei un viens ilgtermiņā. Lai gan īstermiņa darbības budžets var ietekmēt, cik daudz mēs varam vīna un pusdienot klientu, kapitāla plāns var noteikt, vai mēs varam sasniegt mūsu ilgtermiņa karjeras mērķus.
Definīcija
Budžeta detaļas ir finanšu plāns. Uzņēmumi plānu iedala divos veidos: darbības plānā un kapitāla plānā. Darbības budžetā galvenā uzmanība tiek pievērsta uzņēmuma ikdienas darbībai, un tā parasti ilgst vienu gadu. Gada laikā vadītāji nepārtraukti pārskata plānu un novērtē jebkādas novirzes no paredzamajiem ieņēmumiem un izdevumiem, jo izmaiņas ietekmēs gada darbības peļņu. Kapitāla budžetos galvenā uzmanība tiek pievērsta iekšējai investīciju stratēģijai, un parasti tās ir ilgtermiņa, lai gan tās var katru gadu atjaunināt. Tipisks kapitāla budžets ilgs piecus vai desmit gadus.
Darbības budžets
Vadītāji izstrādā darbības budžetu, vispirms novērtējot pārdošanas ieņēmumus. Tirgus tendences un lēmumi par cenu noteikšanu atvieglo šo prognozi, ko samazina uzņēmuma spēja piegādāt produktu vai pakalpojumu. Kaut arī augoša nozare var pieprasīt gandrīz neierobežotu produktu, iekārtas jauda var ierobežot ražošanu. Izdevumu budžeti seko un sedz tādas izmaksas kā darbaspēks, izejvielas, komunālie pakalpojumi, pieskaitāmās izmaksas, pārdošana, mārketings un pētniecība un attīstība. Budžeti bieži vien ir nulles līmenī, kas nozīmē, ka izmaksu aplēses ir balstītas uz detalizētām prognozēm pa izdevumu veidiem, nevis vienkārši novērtējot izmaksas, pamatojoties uz vēsturi. Darbības budžeti tiek izstrādāti pēc mēneša un var būtiski atšķirties atkarībā no izdevumu, piemēram, izejvielu iegādes, grafika. Darbības budžeti tiek uzraudzīti vismaz reizi mēnesī, un visi varianti tiek rūpīgi analizēti.
Kapitāla budžets
Kapitāla budžeti ir izstrādāti divu galveno iemeslu dēļ: paplašināšana un aizstāšana. Veiksmīgi uzņēmumi pastāvīgi novērtē tirgus apstākļus un analizē iespējas. Viņi var izlemt paplašināties, iekļūstot citos ģeogrāfiskajos apgabalos vai var piedāvāt jaunus produktus. Abiem šiem paplašināšanas lēmumiem ir jāpievieno iekārtas un aprīkojums. Iekārtas arī nolietojas, un mašīnas ir jānomaina vai jāatjaunina. Finanšu plānu, kas izstrādāts, lai apmierinātu šīs divas vajadzības, sauc par kapitāla budžetu. Tas ir ieguldījums nākotnē.
Apsvērumi
Lai gan darbības budžeti nosaka īstermiņa dzīvotspēju, kapitāla budžets skatās uz nākotni. Lielāko daļu kapitāla budžetu nosaka augstākie vadītāji, un katrs ieguldījums tiek rūpīgi analizēts. Vadītāji pārbauda katru ieguldījumu priekšlikumu, kas var ietvert lēmumu aizņemties naudu, kurai nebūs tūlītējas ieguldījumu atdeves. Neto pašreizējās vērtības metodes nosaka, vai pašreizējos dolāros veiktais ieguldījums atmaksāsies ar nākotnes peļņu. Piemērs ir aviosabiedrība, kas veic ieguldījumus vairāku miljonu dolāru lidmašīnās. Analīzē tiks prognozēts, vai lidmašīnas izmaksas ir pamatotas, pamatojoties uz tās turpmāko spēju gūt ieņēmumus un palielināt uzņēmuma rentabilitāti.
