Jebkurai personai, kas ir atbildīga par organizācijas vadīšanu, jābūt spēcīgām administrēšanas prasmēm, kas ietver gan organizatoriskas, gan tehniskas prasmes. Daudzas organizācijas pieņem darbā administratīvos asistentus, lai pārliecinātos, ka darbs ir pabeigts organizēti un efektīvi. Šie palīgi palīdz organizācijām ar pamata tehnisko darbu, piemēram, uzstādīt PowerPoint prezentācijas un iesniegt datus datora datubāzēs. Administratīvā asistenta darbu ir uzlabojusi uzlabotas datortehnoloģijas un efektīvas balss ziņojumapmaiņas sistēmas. Organizatoriskās spējas, piemēram, laika pārvaldības un komunikācijas prasmes, ir arī svarīgas administratīvās prasmes.
Datorprasmes
Mūsdienu darbavietā administratīvās prasmes prasa datorprasmes. Efektīvi administratori ir apguvuši pamata biznesa programmatūru, tostarp PowerPoint, Excel, Outlook un Word. Saskaņā ar Karen Porter, profesionāļu karjeras treneri, administratīvajiem asistentiem ir jābūt ātrai rakstīšanas spējai un jābūt efektīviem interneta pētniekiem. Mūsdienu administratīvie asistenti veic plašu darbvirsmu publicēšanu un cieši sadarbojas ar drukāšanas centriem.
Vadības prasmes
Personai ar spēcīgām administratīvām iemaņām ir spēja pārvaldīt savu laiku un arī citu laiku. Viņai ir jāorganizē darba prioritātes vairākiem dažādiem cilvēkiem, strādājot pie plānošanas un kalendāra pārvaldības. Papildus laika pārvaldībai dažkārt sagaidāms, ka tiem, kuriem ir administratīvā prasme, būs jāuzrāda vadības prasmes, motivējot komandu un palīdzot atrisināt konfliktus.
Rakstīt prasme
Persona ar administratīvām prasmēm var sagatavot rakstiskus ziņojumus, kas efektīvi nodod organizācijas idejas un mērķus. Viņa var izteikt idejas tādā veidā, lai komandas locekļi skaidri saprastu, ko no viņiem sagaida un kā rīkoties. Citi rakstīšanas darbi, kuriem nepieciešamas administratīvās prasmes, ir korektūras dokumenti, biznesa vēstules sastādīšana un izpildvaras vai cita komandas locekļa diktāta ierakstīšana.
Pasākumu plānošana
Pasākumu plānošana ir administratīva prasme, kas ietver gan iekšējo sanāksmju, gan ārējo pasākumu plānošanu. Organizācijas aicina administratīvos asistentus veikt ceļojumu organizēšanu un saskaņot tos ar darba grafikiem.
