Lai noteiktu vienkāršāko līgumu administrēšanu, tas ir uzdevums nodrošināt, lai ikviens darbuzņēmējs pilda savu darbu saskaņā ar līguma noteikumiem un nosacījumiem. Ņemot vērā nozvejas noviržu un neizpildītu nosacījumu pārraudzību, tas nozīmē, ka projekts vai persona, visticamāk, veiksmīgi izpildīs līgumu, lai labotu problēmas vai izlaidumus ilgi pēc fakta, nevis drīz pēc tam, kad tie parādās. Lielas līgumu administrēšanas prasmes ir nenovērtējamas uzņēmumos, kas regulāri nodarbina līgumslēdzējus.
Kas ir līguma procedūra?
Izveidojot līgumu, sākas septiņu posmu process. Visi septiņi no šiem posmiem attiecas uz līguma pārvaldības jumtu, un līguma administrēšana patiešām nav pilnībā uzkarsēta līdz pieciem soļiem. Līgumu vadītāju var izmantot, lai uzraudzītu līgumu, un to loma sākas, tiklīdz sākas sarunas par līgumu. Bet ar kādu lielu līgumu uzraudzības komandu vadītājs un administrators var strādāt kopā ar visiem septiņiem posmiem.
Pirmais solis ir zināt, kāds būs līguma mērķis. Kādi ir riski un cerības? Kādas ir vajadzības un ilgums? Kāpēc ir nepieciešams līgums?
Otrais solis ir par līguma autorēšanu. Juridiskajai komandai ir jāatrodas uz kuģa, lai nodrošinātu, ka nepastāv nekādas neskaidrības, jo skaidrības trūkums var atstāt līgumu neaizsargātu pret nepildīšanu vai nepietiekamu rezultātu.
Trešais solis ir tad, kad notiek sarunas. Otrā puse saņem līgumu un izmanto iespēju apgrūtināt jebkādus jautājumus, kas viņiem var būt, vai likvidēt jebko, ko viņi uztver kā nereālu vai negodīgu. Lai izvairītos no sarežģītām sarunām par līgumu, ir saprātīgi parakstīt līgumu pēc kāda paziņojuma, lai jūs saprastu otras puses cerības. Kad sarunas sākas un notiek apmaiņa / apmaiņa, tā tiek saukta par “redlining”, un tā var kļūt sarežģīta, ja komanda nav virs izmaiņām. Izmantojot līgumu pārvaldības programmatūru, tas ir iespējams, kā arī administratīvā uzraudzība ir daudz vieglāks process. Atkarībā no jūsu vajadzībām ir pāris desmiti labi ieteiktu pārvaldības programmatūras sistēmu, kas varētu atvieglot līgumu.
Apstiprinājums ir ceturtajā posmā. Lielākiem uzņēmumiem var būt revīzijas process vai valdes sanāksme, kas nepieciešama, lai pārceltu līgumu un saņemtu apstiprinājumu. Pārvaldības programmatūra to var vienkāršot, ja tie, kam ir tiesības to piešķirt, varēs tos apstiprināt reālā laikā.
Piektais solis ir par punktētas līnijas parakstīšanu. Līguma izpilde nozīmē parakstu un noslēguma līgumu noslēgšanu. Var būt nepieciešama iepazīšanās un liecinieki. Šeit juridiski saistošie elektroniskie paraksti ir noderīgi, ja puses nav tajā pašā pilsētā vai valstī. Administrators nodrošina, ka visi ir ieplānoti, lai pabeigtu izpildes procesu, pirms tiek parakstīti termiņi.
Pēc tam, kad līgums ir pieņemts un izpildīts, var būt vajadzīgi grozījumi un labojumi, jo tiek uzsākti projekti un uzdevumi. To pārvaldīšana var būt līguma administratora lomas daļa un to var vienkāršot, izmantojot līgumu pārvaldības programmas. Atpaliekot izmaiņām un izmaiņām, ir sestais līguma procesa posms.
Līgumu administrators tagad ir priekšā un centrē atbildību, jo līgumslēgšanas procesa septītais posms sākas. Lai administrators varētu pārraudzīt līgumā paredzēto pakalpojumu progresu un panākumus, ir jābūt starpposmiem. Regulāras revīzijas nozīmē trūkumu novēršanu vai iespējas, kas varētu rasties ceļā. Ir jāatgādina atgādinājumi un brīdinājumi par tādām lietām kā atjaunošana un pabeigšanas posmi, un tie būtu jāpaziņo visai augstākā līmeņa vadībai, kurai ir jāinformē par līguma progresu. Administratoram un līgumdarbiniekam ir jābūt komunikatīvam un proaktīvam, lai izvairītos no jebkādiem zaudējumiem vai beigu datumiem, kas iet bez darbības.
Kas ir līguma administrēšanas funkcijas?
Šim darbam ir daudz vairāk nekā tas, kas atbilst acīm. Lai būtu lieliski līgumdarbā, tas nozīmē labi strādāt ar vadītājiem un personālu visos līmeņos. Lielisks komunikators var nozīmēt palīdzēt izveidot efektīvākus līgumus un nodrošināt, ka tiek apmierinātas ikvienas personas vajadzības un vēlmes. Lai to panāktu, viņiem būs jābūt vienmērīgiem, lai sazinātos gan iekšēji, gan ārēji. Tas var prasīt spēju strādāt ar partijām starptautiskā līmenī un gandrīz noteikti prasīs strādāt ar juridiskajām un iepirkuma komandām.
Līguma administratora sarunu prasmes būs neapstrīdamas. Viņi izmantos gudriem un ieskatiem, lai novērstu cenu noteikšanu, nosacījumus izpildei un termiņus, kamēr tie ir halles monitori, kas pārliecinās, ka tie visi tiek izpildīti laika gaitā. Viņi arī būs pārliecināti par riska analizatoriem, kas var pārliecināties, vai grozījumi vai labojumi varētu būt pretrunā ar viņu uzņēmuma interesēm.
Līgumu administratoriem ir jābūt labiem, lai ne tikai atrisinātu konfliktus, bet arī pirms to paplašināšanās. Tas var nozīmēt darbu, lai radītu skaidru valodu un noteikumus, ko varētu piemērot nākotnes līgumiem vai pat pašreizējiem, lai atrisinātu vai izvairītos no problēmām.
Ziņošana par progresu vadībai un citiem svarīgiem dalībniekiem ir nepieciešama, pat ja lietas notiek nevainojami, jo daudzi citi uzņēmējdarbības aspekti var tikt ietekmēti jebkādos panākumos vai līgumposmā.
Visbeidzot, viņi uzraudzīs naudas plūsmu, lai nodrošinātu, ka izmaksas un citi līgumsaistību maksājumi tiek veikti pareizi un pēc grafika un ka tos saņem attiecīgās puses.
Karjera līgumu administrēšanā
Līgumu administrēšana ir augoša joma, un Darba statistikas birojs, kas norāda uz darba iespējām, var pieaugt par 10 procentiem laika posmā no 2016. līdz 2026. gadam, kas ir pieauguma trajektorija nekā lielākajai daļai karjeras. Ņemot vērā to, cik liela ir braukšana uz līguma panākumiem, tas ir darbs, kuram nepieciešama augstākā izglītība, vismaz minimālais bakalaura grāds, kas saistīts ar daudzām ar līgumu saistītām darba vietām vai maģistra grādu uzņēmējdarbības vadībā ar saistītajiem grādiem. grāmatvedībā, ekonomikā un matemātikā. Tiesību grādi bieži vien ir labi piemēroti šai karjerai.
Nozares, kurās ir nepieciešami līgumdarbinieki, ir plaši izplatīti. Celtniecība ir milzīga līguma pārvaldības un administrēšanas joma, un pretendenti var gūt labumu no inženierzinātņu vai arhitektūras izglītības papildus biznesa grādam. Sports ir liela līgumu administrēšanas nodaļa, kurā ikviens no pārtikas pārdevējiem līdz spēlētājiem, kam ir jāslēdz līgums. Jebkuram ražošanas vai inženiertehnikas uzņēmumam būs nepieciešami stabili līgumi. Izglītības iestādes, piemēram, koledžas un skolas, pastāvīgi nodarbojas ar jebkāda veida līgumiem, tāpat kā jebkura veida valsts uzņēmumu. Cilvēkresursu speciālisti regulāri strādā arī ar līgumu administrēšanu un vadību.
Prasmes katram līguma administratora vajadzībām
Līgumu veidošanā var būt iesaistīta juridiska komanda, bet administratora uzdevums ir atbalstīt visus līguma procesa līmeņus. Tā rezultātā viņiem ir nepieciešamas izcilas rakstiskas un mutiskas valodas zināšanas. Līgumu realitāte ir tāda, ka pat nevietā komats var krasi mainīt līnijas nozīmi, kas varētu radīt nopietnu triecienu. Tas nozīmē, ka viņu lasīšanas izpratnes prasmēm jābūt augstākajām.
Administratora pārraudzība gūs labumu no detalizētas uzmanības pievēršanas detaļām - tās ir tādas personas, kas, iespējams, pamanīs restorānu izvēlnes kļūdas. Viņi arī ievēro darba kvalitāti un var viegli saskatīt pretrunas.
Līguma administratoram ir jābūt gan pierādītām vadīšanas prasmēm, gan arī spēt būt stabilam komandas spēlētājam. Šīs komandas spējas un vadības tendences viņiem palīdzēs labi, kad būs pienācis laiks sagatavot ziņojumus, sarunas starp partijām un departamentiem un pabeigt līgumu izpildes uzraudzību.
Ja šīs ir prasmes, kas jums ir, un jums patīk ideja par izaicinošu karjeru augošajā jomā, līguma administrēšana var būt karjera jums.
Darba statistikas birojs ietver līgumdarbiniekus administratīvo dienestu vadītāju pakļautībā un norāda, ka vidējie ienākumi šajās administratīvajās lomās 2017. gadā bija $ 94,020.
