Lielākajai daļai vadītāju disciplinējošie darbinieki ir viena no neērtajām pieredzēm, ar kurām jācīnās. Vadītājiem ir pienākums rakstīt disciplināras darbības vēstules, kas paliek darbinieku datnēs, lai dokumentētu darbinieka pārkāpumu. Šīm vēstulēm ir divas funkcijas: informēt darbinieku par to, kas viņam notiks viņa pārkāpuma rezultātā, un kalpot kā pastāvīgs ieraksts par darbinieku pārkāpumiem savā lietā.
Ievietojiet printeri ar firmas veidlapu. Šī vēstule kļūs par darbinieka oficiālā faila daļu, tāpēc jums ir jāievēro attiecīgais protokols.
Ierakstiet pilnu datumu. Izlaist līniju un ierakstiet darbinieka vārdu un uzņēmuma adresi. Pat ja jūs faktiski nenosūtīsiet vēstuli, pēc pareiza biznesa vēstules formāta tiks radīts iespaids par profesionalitāti.
Sāciet burtu, ierakstot darbinieka vārdu, kam seko kols. Izlaist līniju.
Sāciet pirmo punktu, skaidri norādot pārkāpuma raksturu. Skatiet sava uzņēmuma darbinieka rokasgrāmatu, lai darbinieks varētu meklēt likumu par sevi. Sniedziet konkrētu informāciju par pārkāpumu, piemēram, notikuma datumu, un miniet citus iesaistītos darbiniekus.Šādas informācijas norādīšana nepārprotami palīdzēs jums, ja darbinieks apstrīd disciplinārlietu un vērsīsies tiesā.
Detalizēti paskaidrojiet, ko darbinieks izdarījis nepareizi, un kā viņai bija jārīkojas situācijā. Darbinieki dažreiz pārkāpj noteikumus, jo viņi tos nepārprotami saprot, tāpēc pārkāpuma skaidrojums un atbilstoša informācija palīdzēs viņai otru reizi izdarīt pārkāpumu. Piedāvā tikties ar darbinieku, lai detalizēti apspriestu šo jautājumu.
Dodiet darbiniekam iespēju izdarīt grozījumus pārkāpumā, piemēram, rakstot oficiālu atvainošanās vēstuli otrai pusei. Informējiet viņu par atbildes vai vēstules iesniegšanas termiņiem.
Pastāstiet darbiniekam skaidri un precīzi, ko viņa var sagaidīt šī pārkāpuma rezultātā. Sniedziet atbilstošu informāciju par viņas pašreizējo sodu, piemēram, uzklausīšanas datumiem vai spēkā stāšanās datumiem, kad beidzas viņas darbs. Ja darbinieks var sagaidīt progresīvu disciplinārlietu turpmāku pārkāpumu rezultātā, informējiet viņu par šiem sodiem.
Sniedziet darbiniekam informāciju par apelācijas procesu, ja tāds ir.
Palūdziet darbiniekam saņemt oficiālu atbildi uz viņa failu; bieži šī atbilde būs oficiāla vēstule. Jums ir nepieciešama šī dokumentācija darbinieka lietai, ja viņš vēršas tiesā.
Ierakstiet savu pilnu vārdu un nosaukumu. Izdrukājiet vēstuli un parakstiet savu vārdu par ierakstīto vārdu zilā vai melnā tintē.
Izveidojiet vairākas vēstules kopijas. Saglabājiet 1 eksemplāru darbinieka failā, dodiet citu uzņēmuma advokātam un saglabājiet citu savam ierakstam.
Nosūtiet vēstuli darbiniekam vai dodiet to personāla pārstāvja vai administratīvā asistenta priekšā. Jums ir jāapstiprina, ka darbinieks ir saņēmis oficiālo paziņojumu.
Padomi
-
Saglabājiet toni profesionāli un faktiski. Šī vēstule var vērsties tiesā, ja darbinieks apstrīd disciplinārlietu, un jūs vienmēr vēlaties ierasties profesionāli un godīgi.
