Labas uzņēmējdarbības prakse ir jauna darbinieka sociālās drošības kartes pārbaude un kopēšana, nevis vienkārši pierakstīšana. Tas var palīdzēt novērst kļūdas, piemēram, W-2 algu un nodokļu deklarāciju izsniegšanu ar nepareiziem sociālās apdrošināšanas numuriem. Ja tā notiek, izlabojiet ierakstu kļūdu un izsniedziet darbiniekam jaunu W-2 veidlapu.
Pareiza un atkārtota drukāšana
Tiklīdz kļūda tiek atklāta, ievadiet pareizo numuru darbinieka algas ierakstā, lai pārliecinātos, ka tas nenotiek atkārtoti. Pēc tam izlabojiet kļūdu un atkārtoti izdrukājiet jaunu W-2 veidlapu Sociālās drošības administrācijai un darbiniekam. Informējiet savu darbinieku, ka, tā kā kļūda neietekmēja peļņas informāciju, viņam nebūs jāiesniedz labota nodokļu deklarācija.
Aizpildiet veidlapu W-2C
Ja esat jau iesniedzis savu darbinieka W-2 veidlapu, jums jāiesniedz grozīta W-2C veidlapa Sociālās drošības administrācijai. Aizpildiet tikai augšējo sadaļu, ja visa atlikušā informācija par veidlapu ir pareiza. A ailē ierakstiet savu uzņēmuma nosaukumu un kontaktinformāciju, jūsu federālā darba devēja identifikācijas numuru B ailē un nodokļu gadu C ailē. Ievadiet darbinieka pareizo SSN lodziņā D. labotais numurs un ievadiet nepareizo numuru - numuru, par kuru jūs sākotnēji ziņojāt - lodziņā F.
