Grāmatvedības informācijas sistēma ietver datu vākšanu un pārveidošanu par informāciju, ko izmanto tie, kam tas ir vajadzīgs, piemēram, uzņēmums vai uzņēmuma vadība un ieguldītāji. Šis process tiek veikts, izmantojot datoru sistēmas, kas svārstās no personālajiem datoriem līdz lielo uzņēmumu serveriem. Laba sistēma ir rūpīgi plānota un projektēta, uzstādīta, pārvaldīta un uzlabota, lai apmierinātu mainīgās prasības.
Analīze
Pirms informācijas sistēmas izveides ir jāizveido iekšējo un ārējo lietotāju vajadzības. Tad jānorāda informācijas avots, ieraksti un datu vākšanas un ziņošanas procedūras. Sistēmai jābūt rentablai. Pabalstiem jāaizstāj izmaksas.
Ievades ierīces
Grāmatvedības informācijas sistēmās izmantotās ievades ierīces ir, piemēram, personālie datori, skenēšanas ierīces un tastatūras. Izejas ierīces ietver datora displeju, printerus, drukātu informāciju par papīra un finanšu pārskatiem.
Sistēmas projektēšana
Paredzētajai sistēmai jābūt noderīgai ieinteresētajām personām, un informācijai jābūt viegli saprotamai. Tam jābūt arī būtiskam, aktuālam, uzticamam un precīzam. Lai ikviens varētu to izmantot, grāmatvedības informācijas sistēmas izstrādātājam jāņem vērā dažādu lietotāju vajadzības un zināšanas.
Informācijas vajadzību maiņa
Sistēmai jābūt viegli mainīt, lai apmierinātu mainīgās prasības. Tai jāspēj uzņemt dažādus informācijas lietotājus un mainīt informācijas vajadzības. Personālam jābūt apmācītam un sistēmai jābūt pilnībā darboties spējīgai.
