Uzņēmumiem ir vajadzīgi ekonomiskie resursi, lai uzsāktu, uzturētu un pārvaldītu savus ieņēmumus radošos pasākumus. Lai iegādātos šos saimnieciskos resursus, šiem uzņēmumiem ir vai nu jāsaņem tie kā ieguldījumi no to īpašniekiem, vai arī tiem jāuzņemas ekonomiskas saistības pret citām neatkarīgām struktūrām. Aktīvi ir saimnieciskie resursi, saistības ir saimnieciskās saistības, un īpašnieka ieguldījumus biežāk sauc par īpašnieka pašu kapitālu. Kredītu vēstules ir dokumenti, kas nodrošina neatsaucamus maksājumus un tiek uzskaitīti kā emitenta iespējamās saistības.
Atzīšana
Atzīšana ir darījuma esamības atzīšanas jēdziens, ierakstot tās vērtības kontos. Piemēram, pārdošanas līdzekļa atzīšana, lai to reģistrētu kā ieņēmumu pieaugumu un naudas vai debitoru parādu palielinājumu atkarībā no maksāšanas metodes. Vairumā gadījumu darījumi būtu jāatzīst pēc tam, kad tie ir pabeigti, un ja to maksājums vai iekasēšana ir pamatoti nodrošināta.
Pilnīga informācija
Grāmatvedības mērķis ir sniegt finanšu pārskatu lietotājiem precīzu, uzticamu un savlaicīgu informāciju, ko tās var izmantot, lai pieņemtu pareizus finanšu lēmumus. Dažreiz paziņojumos sniegtie skaitļi nebūs uzņēmuma visu zināšanu par tās nenovēršamajiem finansiālajiem apstākļiem kopums. Piemēram, uzņēmums var zināt, ka viena no tās darbībām ir dud, bet tās ierakstītie skaitļi neatspoguļo šīs zināšanas, jo tas vēl nav izplatīts. Šādos gadījumos uzņēmumiem ir pienākums izpaust visu būtisko informāciju zemsvītras piezīmēs savos paziņojumos.
Kredīta vēstules izdevējs
Akreditīva emitents ir finanšu iestāde, kas izsniedz akreditīvu. Minētā finanšu iestāde akreditīvu ieraksta kā iespējamu atbildību, kas nozīmē, ka tā neieraksta dokumentu, kamēr tā nav izmantota. Tā vietā finanšu iestādei ir jāpaziņo zemsvītras piezīmē, ka tai ir šādi dokumenti. Pēc tam, kad tas ir ticis izmantots, ieraksts par tiem ir izdevumu pieaugums un vai nu samazinājums līdz emitenta naudas kontam, vai arī maksājamā summa, atkarībā no tā maksāšanas metodes.
Citas attiecīgās puses
Kredītvēstules neietekmē to, kā darījuma kontā iesaistītās puses iesaistījušās darījumā. Pircējs reģistrē palielinājumu par jebkuru aktīvu, kas tiek iegādāts, un atbilstošu palielinājumu jebkurai atbildībai, kas ir atbilstoša attiecīgajam aktīvam. Salīdzinājumam, pārdevējs reģistrē debitoru parādu pieaugumu, ieņēmumu pieaugumu, krājumu samazināšanos un izdevumu pieaugumu, jo īpaši pārdoto preču izmaksās.
