Ne vienmēr ir viegli aizvērt biznesu pēc tam, kad tajā ielej sirdi, zoli un sviedru kapitālu. Neatkarīgi no tā, vai jūs vienkārši zaudējāt interesi, esat pensionējušies, vai arī uzņēmums nespēj izvilkt - daudzi mazie uzņēmumi neizdzīvo - ir nepieciešami grāmatvedības pasākumi, lai veiktu to. Jo lielāks ir organizācijas lielums, jo lielāks ir ierakstu skaits un lielums.
Veikt inventarizāciju un pārdodiet aktīvus
Būtībā pirmais solis, kas uzņēmumam jādara, ir veikt inventarizāciju un pārdot visus aktīvus, aizverot durvis; bet pirms tam mēģiniet savākt visus nesamaksātos debitoru parādus, jo tos varētu būt grūti iegūt vēlāk. Pārdodot aktīvus, uzņēmumi nedrīkst meklēt pilnīgu vērtību tādiem nemonetāriem aktīviem kā ēkas, zeme, aprīkojums, transportlīdzekļi. Labākās cenas iegūšana var vienkārši iegūt pietiekami daudz naudas, lai atmaksātu visas saistības. Ierakstos par aktīvu noņemšanu no grāmatām ietver skaidras naudas debetēšanu un katra aktīva konta kreditēšanu saņemtajiem naudas līdzekļiem. Lai ierakstītu starpību starp saņemto naudu un aktīvu vērtību, ir nepieciešams debets vai kredīts, kas saistīts ar zaudējumiem vai peļņu no aktīvu pārdošanas.
Norēķini par saistībām
Pēc aktīvu pārdošanas ir pienācis laiks maksāt visus ar uzņēmējdarbību saistītos parādus vai saistības. Būtībā saistības atspoguļo jebkādu naudu, kas pienākas ārējām pusēm, piemēram, pārdevējiem un aizdevējiem, jebkādiem nodokļiem vai nodevām valdībai. Ja tas ir vēlams, grāmatvedis var samaksāt šos posteņus, ja vien uzņēmumam ir pieejama nauda. Ieraksts debetēs saistību kontu un kredīta naudu, jo uzņēmums atmaksā saistības. Kreditori parasti sagaida pilnīgu samaksu no uzņēmuma, ja vien uzņēmuma piespiedu slēgšana nenotiek no bankrota vai cita nozīmīga jautājuma.
Sadaliet atlikušos līdzekļus
Uzņēmumam ar akcionāriem būs jāmaksā ieguldītājiem, ja līdzekļi paliks. Šīs personas reti saņem naudu, kad uzņēmums aizver savas durvis. Dalīšana akcionāru atmaksāšanā debetēs akciju un kredīta naudu, un pēc tam akcionāri atgriež savas akcijas. Mazāks bizness ar īpašnieka piesaistes kontu darbojas līdzīgi akcionāru ierakstiem. Jebkura galīgā nauda noved pie debeta īpašniekam un kredīts skaidrā naudā par galīgo atlikumu. Partnerībā visi atlikušie līdzekļi vai aktīvi tiek sadalīti, pamatojoties uz katra dalībnieka kapitāla kontu, pieņemot, ka tur ir pozitīvs kapitāla līdzsvars.
Galīgie ieraksti
Ja uzņēmums veic grāmatvedības ierakstus pēc fiziskās atrašanās vietas slēgšanas, nav atpalikušo izdevumu. Tomēr dažos gadījumos uzņēmumam būs jāsaglabā pietiekami daudz naudas, lai samaksātu galīgos izdevumus, kas saistīti ar tās fizisko atrašanās vietu. Tas ietver nomas maksu, komunālos maksājumus un drošību, ieskaitot citas pamatizmaksas. Grāmatveži debetēs izdevumu kontu un ieskaitīs naudu. Nesadalītās peļņas slēgšanas izdevumi būs galīgais ieraksts par šo darījumu kopumu. Pēc uzņēmuma pilnīgas slēgšanas likums nosaka, ka jums ir jāsaglabā visi darījumu ieraksti līdz septiņiem gadiem atkarībā no tā, kur jūs darbojāt. Lai gan uzņēmuma aizvēršana var nebūt vienkārša, domājiet par to kā vērtīgu mācīšanās līkni, lai palīdzētu jums sekot nākamajam piedzīvojumam.
