Tā kā akciju opciju plāni ir kompensācijas veids, vispārpieņemtie grāmatvedības principi vai vispārpieņemtie grāmatvedības principi nosaka, ka uzņēmumiem grāmatvedības nolūkos ir jāreģistrē akciju opcijas kā kompensācijas izmaksas. Tā vietā, lai ierakstītu izdevumus kā pašreizējo akciju cenu, uzņēmumam ir jāaprēķina akciju opcijas patiesā tirgus vērtība. Pēc tam grāmatvedis grāmatvedības ierakstus rezervēs, lai reģistrētu kompensācijas izdevumus, akciju opciju izmantošanu un akciju opciju izbeigšanos.
Sākotnējās vērtības aprēķins
Uzņēmumiem var rasties kārdinājums ierakstīt akciju piešķiršanas žurnāla ierakstus par pašreizējo akciju cenu. Tomēr akciju iespējas ir atšķirīgas. GAAP pieprasa, lai darba devēji aprēķina akciju opcijas patieso vērtību un ieraksta kompensācijas izdevumus, pamatojoties uz šo numuru. Uzņēmumiem jāizmanto matemātiskās cenu noteikšanas modelis, kas paredzēts krājumu novērtēšanai. Uzņēmumam arī jāsamazina opcijas patiesā vērtība ar aplēstajiem krājumu zaudējumiem. Piemēram, ja uzņēmums lēš, ka 5 procenti darbinieku zaudēs akciju opcijas pirms to nodošanas, uzņēmums reģistrē iespēju 95% apmērā no tā vērtības.
Periodiski izdevumu ieraksti
Tā vietā, lai darbinieks izmantotu opciju, kompensācijas izdevumus ierakstītu vienā vienreizējā maksājumā, grāmatvedim būtu vienmērīgi jāsadala kompensācijas izdevumi visā līguma darbības laikā. Piemēram, teiksim, ka darbinieks saņem 200 akciju akcijas, ko uzņēmums novērtējis 5 000 ASV dolāru apmērā, kas ir piecu gadu laikā. Katru gadu grāmatvedis debetē kompensācijas izdevumus par 1000 ASV dolāriem un kreditē akciju opciju akciju par 1000 ASV dolāriem.
Iespēju izmantošana
Grāmatvedim ir jārezervē atsevišķs žurnāla ieraksts, kad darbinieki izmanto akciju opcijas. Pirmkārt, grāmatvedim ir jāaprēķina nauda, ko uzņēmums saņēma no iegādes, un cik daudz no krājumiem tika izmantots. Piemēram, teiksim, ka darbinieks no iepriekšējā piemērā izmantoja pusi no kopējām akciju opcijām par akciju cenu 20 ASV dolāru apmērā. Kopējā saņemto naudas summa ir 20 ASV dolāru reizināta ar 100 vai 2 000 ASV dolāru. Grāmatvedis debetē naudu par $ 2000; debetē akciju opciju pašu kapitālu, kas veido pusi no konta atlikuma, vai $ 2500; un kredīti akciju kapitāls veido $ 4500.
Beigu opcijas
Darbinieks var atstāt uzņēmumu pirms dzēšanas datuma un ir spiests zaudēt akciju opcijas. Ja tas notiek, grāmatvedim ir jāievada žurnāla ieraksts, lai pārvērstu pašu kapitālu par izbeigtajām akciju opcijām bilances mērķiem. Lai gan summa paliek kā pašu kapitāls, tas palīdz vadītājiem un investoriem saprast, ka viņi nākotnē nepārdos akciju darbiniekam par diskontētu cenu. Saki, ka darbinieks iepriekšējā piemērā atstāj pirms kāda no iespējām. Grāmatvedis debetē akciju opciju akciju kontu un kreditē izbeigtā akciju opciju kapitāla kontu.
