Uzņēmējdarbības tikšanās prasa plānošanu, organizēšanu, vadību, uzskaiti un pārraudzību. Kā jūsu projekta ieņēmumi būs atkarīgi no lēmumu pieņemšanas un rīcības, kas izriet no sadarbības, kas ir iespējama no sanāksmes.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Darba kārtība
-
Sapulču telpa
Sagatavojiet sanāksmes darba kārtību. Darba kārtībā ir izklāstīti visi jautājumi, kas prasa diskusijas par lēmumiem, kas nepieciešami, lai veicinātu jūsu projektu vai mērķus. Uzskaitiet visus zināmos jautājumus īsā formātā ar aizzīmju punktiem. Tiklīdz būs izstrādāta darba kārtība, jūs uzzināsiet šos jautājumus, un tad jūs zināt, kam ir jāapmeklē sanāksme.
Nosūtiet masveida e-pastu vai zvaniet uz visām personām, kurām ir jāapmeklē sanāksme, un pieprasīt to pieejamību ar datumiem un laikiem, izmantojot vienu nedēļu, ja jums ir vairāki dalībnieki. Tas vien var būt grūts izaicinājums, ņemot vērā aizņemtos grafikus. Kad būs pieejama ikviena persona, norādiet pieejamo datumu un laiku. Plānojiet pietiekami daudz laika, lai noturētu sanāksmi, un nosūtiet paziņojumu visiem dalībniekiem par sanāksmes datumu, sākuma laiku, beigu laiku un vietu, kā arī darba kārtības kopiju.
Gatavojoties sanāksmei, ir kopijas darba kārtības kopijām, kas tiek izplatītas visiem dalībniekiem, kā arī visi dokumenti, kas būs diskusijas temats. Displeja dēļiem un jaudas punktu prezentācijām jābūt gatavām displejam ar molbertiem un visiem nepieciešamajiem projektoriem, klēpjdatoriem un ekrāniem. Tikšanās organizatoram jābūt gatavam vadīt tikšanos, un sanāksmes vadītājam vajadzētu piedalīties sanāksmē, lai ņemtu piezīmes.
Sanāksmes organizētājam / vadītājam ir jāturpina diskusija. Diskusija neizbēgami novedīs pie tangenciāliem jautājumiem un diskusijām ārpus temata, tāpēc vadītājam ir jāpārliecinās, ka diskusija beidzot atgriezīsies pie darba kārtības jautājumiem. Vadītājam ir arī jāpārbauda laiks un jāuztur diskusija, lai sasniegtu visus darba kārtības jautājumus. Vadītājam jāsniedz īss darba kārtības jautājumu apraksts, lai sāktu diskusiju, kā arī uzdotu jautājumus vai pieprasītu dalībnieku ieguldījumu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju. Vadītājam jāslēdz katrs pasākuma punkts ar personu, kas atbildīga par posteņa pabeigšanu, un plānoto pabeigšanas grafiku.
Kad visi darba kārtības punkti ir noslēgti, grupai ir jāplāno turpmākā sanāksme, ja nepieciešams, vai ieplānot regulāri notiekošas sanāksmes par vienošanos par dienu un laiku.
Ierakstu turētājam savās piezīmēs jāapkopo sanāksmju protokolā, kas organizēts kontūras formātā. Pēc tam protokola projekts jānosūta sanāksmes dalībniekiem, lai meklētu komentārus, labojumus vai izmaiņas. Nobeiguma sanāksmes protokolus pēc tam izplata dalībniekiem, un tos izmanto turpmākai rīcībai un, ja nepieciešams, par pamatu nākamajai sanāksmes darba kārtībai.
