Neliels naudas fonds ir neliels naudas daudzums, ko uzņēmums atceļ kopējiem izdevumiem, piemēram, biroja piederumiem, pasta sūtījumiem vai degvielas izdevumiem. Tas ir fonds, kas paredzēts, lai samaksātu izdevumus, par kuriem uzņēmums neraksta čeku vai pirkumu. To sauc arī par „avansu fondu”, un tas tiek papildināts tieši no tā iztērētā apjoma, un fonda atlikumam vienmēr jābūt vienādam ar fondam noteikto bilances summu.
Uzrakstiet žurnāla ierakstu, kad tiek izveidots sīkais naudas fonds. Pieņemsim, ka vietējā grāmatnīca noteica, ka dažādiem izdevumiem ir jāsaglabā 100 ASV dolāri. Šim darījumam ir jāreģistrē divu rindu žurnāla ieraksts: 1. rinda: maza nauda: debets: 100.00; 2. rinda: skaidra nauda: kredīts: 100.00; Kā norādīts ierakstā, līdz šim nav izmantoti dažādi izdevumi.
Ierakstiet žurnāla ierakstu dažādiem izdevumiem un papildiniet mazo naudas fondu. Pieņemsim, ka, atkārtoti izmantojot piemēru 1. solī, grāmatnīca iztērēja 25 ASV dolārus par gāzi, $ 12,50 par biroja piederumiem, 28 ASV dolārus par ēdienreizēm un 11,50 ASV dolāru. Sekojoši ieraksti jāieraksta pozīcijā "izdevumi no sīkas naudas": 3. rinda: izdevumi no mazās naudas līnijas 4: gāze: debets: 25,00; 5. līnija: Biroja piederumi: debets: 12,50; 6. rinda: maltītes: debets: 28.00; 7. rinda: Pasta sūtījums: debets: 11.50; 8. rinda: skaidra nauda: kredīts: 77.00; Ar iegādēm jūs noplicināt naudu no fonda. Līdz ar to iegādātās preces, 4. līnija no 7. līnijas, tiek debetētas, un kopējais iztērētais naudas daudzums tiek ieskaitīts 8. līnijā. Izdevumu saņemšana šajā piemērā ir 77 ASV dolāri. Līdz ar to sīkā naudas atvilktnei ir jāpievieno nauda $ 77 apmērā, lai papildinātu fondu.
Veikt korekcijas, lai veiktu skaidru naudu un naudu. Lai gan tiek veikti rūpīgi pasākumi, lai nodrošinātu iekšējo naudas pārvaldību, rodas kļūdas. Jo īpaši, apstrādājot sīkas naudas un izmaiņas, summa ne vienmēr ir vienāda ar tās daļām. Ja nelielā naudas atvilktnē palicis 21 ASV dolārs, bet ieņēmumi ir tikai 77 ASV dolāri, atvilktnē palikušais apjoms un kvītis palielina līdz 98 ASV dolāriem; 2 dolāru trūkums no pirmā izveidotā 100 ASV dolāru naudas fonda tiek saukta par skaidru naudu un naudu. Tagad žurnāla ieraksts izskatīsies šādi: 3. līnija: izdevumi no „Petty Cash Line 4”: gāze: debets: 25.00; 5. līnija: Biroja piederumi: debets: 12,50; 6. rinda: maltītes: debets: 28.00; 7. rinda: Pasta sūtījums: debets: 11.50; 8. rinda: skaidras naudas pārskaitījums: debets: 2,00; 9. rinda: skaidra nauda: kredīts: 79.00; Šādā gadījumā naudas atvilktnei jāpievieno 79 ASV dolāru nauda, lai papildinātu fondu.
