Atteikšanās vēstuli var iesniegt vairāku iemeslu dēļ. Tas var atspoguļot uzņēmējdarbību, ja ir liels darbinieku mainīgums. Tomēr vienmēr ir kāda personāla kustība, jo cilvēki atstāj progresu, pārvietojas uz ārzemēm vai, piemēram, ir bērni. Iziešanas intervija ir vērtīga darbinieku saglabāšanā, mācoties, kur uzņēmums var veikt uzlabojumus.
Apspriest atkāpšanās vēstuli ar darbinieku. Atteikšanās vēstules saņemšana var būt neapmierinoša, bet var būt noderīgi tikties ar darbinieku, lai apspriestu viņa aiziešanas iemeslus, it īpaši, ja tie nav norādīti vēstulē.
Atbildes vēstules veidošana ir atkarīga no uzņēmuma veida, kurā jūs strādājat. Dažiem valsts uzņēmumiem var būt vairāk standartizēta stila, savukārt privātie uzņēmumi var strādāt mazāk formālā veidā. Šajā sakarā vēstules sākums var atšķirties no dārgā kunga …. vai Dārgā Kevina.
Paldies darbiniekam par vēstuli un pastāstiet viņai, ka esat atvainojies, lai redzētu viņu. Slavējiet viņas darbu īsi un vēlu viņai labi. Jūs varat pieminēt savu vēlmi sniegt atsauci, ja tas ir piemērots.
Atbildes rakstīšana uz atkāpšanās vēstuli dažiem cilvēkiem var būt atšķirīga. Ja viņš atkāpās no amata, pirms viņš tika atbrīvots, tad vēstulei jābūt formālai. Šajā gadījumā paldies viņam par vēstuli un paveikto darbu. Jūs joprojām varat viņam labi, bet nav nepieciešams piedāvāt atsauci.
