Apmācības izmaksu un ieguvumu aprēķināšana ļauj vadītājam pierādīt, ka organizācija iegūst ieguldījumu. Tas nosaka, ko uzņēmums gūst, attīstot savus darbiniekus. Lai gan ir viegli izmērīt apmācību izmaksas, apmācību izstrādi un sniegšanu, ir daudz grūtāk novērtēt apmācību ietekmi uz darba rezultātiem. Apmācības sasaistīšana ar uzlabotu kvalitāti, klientu apmierinātību vai izmaksu ietaupījumu ļauj organizācijai turpināt piešķirt finansējumu mācībām un attīstībai. Lai aprēķinātu izmaksas un ieguvumus, īstenojiet virkni novērtēšanas programmu, kas nodrošina, ka apmācības iniciatīvas dos labumu visam uzņēmumam.
Nozīme
Izmaksu aprēķināšana ir saistīta ar maksas iekasēšanu, ko iekasē par uzņēmuma organizēto apmācību plānošanu, izstrādi un vadīšanu. Tipiskas izmaksas ietver darbu, kas saistīts ar studentu vajadzību novērtēšanu, mācību mērķu rakstīšanu, mācību materiālu izstrādi un studentu gidu izstrādi. Citas maksas var ietvert izdevēja izdevumus, video vai audio ražošanu, aprīkojumu un nomas maksu, kā arī darbinieku atalgojumu no saviem parastajiem uzdevumiem.
Pabalstu veidi
Iespējamo ietaupījumu uzskaitīšana ietver labāku metriku noteikšanu, piemēram, mazāk kļūdu, lielāku klientu apmierinātību, samazinātu drošības pārkāpumu skaitu, samazinātu darbinieku mainību, palielinot ieņēmumus un uzlabojot ražīgumu. Standartizētu mācību materiālu izstrāde veicina arī darbinieku pieņemšanu darbā un jaunus darbinieku orientācijas izdevumus.
Izpildes mērķu noteikšanas priekšrocības
Darbības mērķu noteikšana darbiniekiem, kuri aizpilda uzņēmuma apmācību programmas, ietver pašreizējā darbības līmeņa noteikšanu - piemēram, 100 produktus, kas mēnesī nav pārbaudīti. Konvertējiet to par finansiālu vērtību - piemēram, 100 kļūdas reizes stundā, lai noteiktu katru problēmu laiku, $ 20 stundā par darbu ir vienāds ar $ 2000 mēnesī. Prognozēt šī skaitļa samazinājumu, iespējams, līdz 50 neveiksmēm mēnesī.
Uzkrājumu aprēķināšana
Apmācības programmu īstenošana izvēlētajām personām un saprātīgas uzlabotas darbības rādītāju noteikšana ļauj vadītājam aprēķināt ietaupījumus un identificēt uzvedības un attieksmju izmaiņas pēc treniņa. Aprēķiniet ietaupījumus, piemēram, ja jūs varat samazināt kļūdas no 100 līdz 50 kļūdām mēnesī. Ja katra no šīm 50 problēmām tiek atrisināta viena stunda, darba laiks ir 20 ASV dolāri stundā, kas ir 1000 ASV dolāru mēnesī. Tas ir 1000 ASV dolāru ietaupījums. Nosakiet, kad notiks šie ietaupījumi; piemēram, trīs mēnešus pēc tam, kad darbinieku mērķa grupa pabeidz mācības. Aprēķiniet kopējo sagaidāmo ietaupījumu, dalot ietaupījumu apjomu ar apmācību dalībnieku skaitu, lai noteiktu ietaupījumus uz vienu studentu.
Izmaksu salīdzināšanas apsvērumi
Salīdzinot apmācību izmaksas ar radītajiem ietaupījumiem, var pamatot izdevumus. Raksturīgi, ka ieguvumi, ko sniedz apmācība, ir vairāk nekā pamatoti mācību izdevumi. Parasti ietaupījuma izmaksas uz vienu dalībnieku pārsniedz mācību izmaksas vienam dalībniekam, jo īpaši, ja tās tiek ņemtas vērā laika gaitā. Pārvaldītāji var izmantot arī Cilvēkresursu vadības biedrības piedāvātos kalkulatorus, lai aprēķinātu citus apmācību rādītājus. Vadītājiem jāaprēķina rādītāji, kas ir jēga uzņēmumam, piemēram, “Organizatoriskās un darbinieku attīstības” rādītāji, tostarp summa, kas tērēta apmācībai uz vienu studentu stundā. Šo metriku ģenerēšana palīdz pārvaldītājam aprēķināt faktiskās izmaksas un reālus ieguvumus, piemēram, ietaupījumus. Saprātīgi mērķi nodrošina, ka ieinteresētajām pusēm paziņotās apmācības cerības un izpildvaras vadība ir sasniedzama un saistīta ar izmērāmiem uzņēmējdarbības rezultātiem.
