Gandrīz ikvienam vai kādam citam būs rakstisks ieraksts, kas viņus nostāda sliktā gaismā. Tas var būt tik vienkārši, kā ieraksts par neformālu diskusiju par jūsu tardiness. Tā varētu būt formāla konsultācija disciplināras procedūras laikā, kas varētu jums izmaksāt samaksu vai pat savu darbu. Sliktākajā gadījumā tas varētu būt vēstule, kas izbeidz jūsu darbu. Katrā gadījumā jums vajadzētu rakstīt un iesniegt atspēkojošu vēstuli. Šī vēstule ir paredzēta, lai palīdzētu atrisināt strīdu, sniedzot savu stāstu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Atsauces materiāls, kas īpaši attiecas uz jūsu lietu
-
Sākotnējā vēstule pret jums
Dekonstruējiet vēstuli pret jums, sadalot to rindkopā. Ja rindkopas ir garas vai satur daudz detalizācijas, tad sadaliet to līdz teikuma līmenim. Šī dekonstrukcija ļauj apskatīt vēstuli racionālā veidā.
Katrai negatīvas informācijas vienībai izveidojiet atspēkojumu, kas to izskaidro. Izskaidrojot šīs lietas, rūpējieties, lai izrunātu atspēkojumu, lai jūs būtu pozitīvā gaismā. Piemēram: "Ziņojuma cikla laikā kungs Smith ir beidzies četras reizes", un to var atspēkot ar punktu, kas izskaidro katru notikumu. Jūs varētu teikt: "Pārskata perioda 100 darba dienu laikā es biju 96% laika. Katrs negadījums bija saistīts ar apstākļiem, kas nav atkarīgi no maniem apstākļiem. Katrs starpgadījums tika ziņots manam vadītājam pēc iespējas ātrāk." Jūsu atspēkojums izskaidro trūkumu, un, atzīmējot pārsvarā augsto apmeklējumu skaitu, sūdzība tiek atveidota. Protams, ja vēstule būtu rakstīta sīkāk, jūsu atspēkojums būtu detalizētāks.
Tiklīdz jums ir visi jūsu fakti, atsauces un sākotnējais rakstiskais teksts, jūs savāksiet savu vēstuli. Atvēršana ir cieņa pret autoritāti, kas to redzēs. Tas sniegs īsu kopsavilkumu par to, kāpēc vēstule tiek rakstīta. Tad jūs savā informācijā pievienosiet sākotnējo vēstuli. Visbeidzot, jūs cieņu aizvērsiet.
Piemērs var būt kaut kas līdzīgs šādam: "Godātais kungs, es rakstu, lai sniegtu papildu informāciju par vēstuli, kas manā datnē tika ievietota 2011. gada 1. janvārī, uzraugam par manu kavēšanos. Tas ir taisnība, bet viņa vēstule nekad nav pieminējusi, ka katru reizi mani viņam izskaidroja tajā laikā, un viņš pieņēma katru paskaidrojumu par pamatotu iemeslu, jo pārskata periods ir 100 darba dienas, man ir 96 procenti laika ierēdņu skaits.
Kā jūs varat redzēt no piemēra, nav nepieciešams būt pārāk garš, rupjš vai pat aizvainojošs. Tā vietā jūs turat to īsu, pievēršot uzmanību tikai negatīvajai informācijai sākotnējā vēstulē un bez personības. Neobjektīva trešā persona tagad var izlasīt abas vēstules un izdarīt savus secinājumus.
Padomi
-
Iesniedziet savu atspēkojumu 24 stundu laikā pēc sākotnējās vēstules nosūtīšanas jums. Sastādot vēstuli, miniet attiecīgos noteikumus, kas atbalsta jūsu nostāju.
Brīdinājums
Nesaņemiet personisku informāciju. Ja jūs uzbrūkat rakstzīmes nosaukumam, kas zvana, piemēram, oriģinālā rakstnieka, jūs izskatīsiet neprofesionālu, vienlaikus uzlabojot oriģinālo rakstnieku lasītāju acīs. Nepalieliniet faktus; tie ir pārāk viegli pārbaudāmi. Nedariet atspēkojumu savā personīgajā ziepju kastītē, tikai ievērojiet faktus. Nekad nerakstiet kaut ko, ko nevar izmērāmi pierādīt.
