Jauni darbinieki, kas ierodas darbā, bieži tiek sagaidīti ar papīra dokumentu komplektiem, ieskaitot apdrošināšanas dokumentus, pabalstu veidlapas un nodokļu dokumentus. Viens no svarīgākajiem dokumentiem, ko jaunie darbinieki saņem, ir darbinieku rokasgrāmata, kas bieži ir pirms vēstules no galvenā. Rokasgrāmatu nevajadzētu uztvert viegli, un tāpēc, iekļaujot vēstuli no uzņēmuma prezidenta, izpilddirektora vai īpašnieka, tiek nodrošināta leģitimitāte.
Rokasgrāmata Mērķis
Darbinieku rokasgrāmatu izplatīšanai jauniem darbiniekiem ir izšķiroša nozīme, lai noteiktu juridisku pamatu, lai pieprasītu vai aizliegtu noteiktus uzvedības veidus darba vietā. Cerības, darba aprakstu, procesu, disciplināro procedūru un citas organizatoriskās informācijas formalizēšana nodrošina to, ka darbinieki vēlāk nevar pieprasīt neziņu par politiku, ja tiek apstrīdētas izbeigšanās vai pazemojumi. Turklāt uzņēmuma noteikumu apraksti rokasgrāmatā nodrošina darbinieku vienveidību. Ja darbiniekus apmāca dažādi vadītāji, bet viņiem nav sniegta rokasgrāmata, ir iespējams, ka viņiem tiks mācītas nelielas politikas atšķirības atkarībā no vadītāja viedokļa vai profesionālajām vēlmēm.
Vēstules saturs
Jaunās idejas neiekļaušana vēstulē no vadītāja darbinieka rokasgrāmatā. Patiesībā lielākā daļa burtu balstās uz diezgan standarta formātu, kas aptver pamatus, tostarp sveicinošu sveicienu, uzņēmuma izveides un izaugsmes izklāstu un uzņēmuma mērķu izklāstu. Darbinieku rokasgrāmatas priekšvārdi var ietvert arī informāciju par vadītāja darbinieku attiecību filozofiju, vīziju un misiju. Dažas vēstules tieši attiecas uz juridiskiem jautājumiem, tostarp paziņojumu par nodarbinātību, paziņojumu par uzmākšanos un vienlīdzīgu iespēju darba devēja paziņojumu.
Laipni lūdzam
Viens no iemesliem, kāpēc darbinieka rokasgrāmatā ir jāiekļauj galvenā vēstules vēstule, ir oficiāls aicinājums uzņēmumam. Ļoti lielos uzņēmumos ir iespējams, ka jauni darbinieki ir pārbaudīti, intervēti un apstrādāti desmitiem zemāka līmeņa darbinieku, nesaņemot apstiprinājumu no galvas. Apsveikinoša vēstule oficiāli atzīst darbinieku, kas iekāpj uz kuģa, sveicinot viņu komandā. Tas papildina vadītāja pilnvaras, lai jaunie darbinieki nespētu radīt iespaidu, ka uzņēmumu vada zemāka līmeņa vadītāji.
Svinīgums
Vēl viens iemesls, kāpēc darbinieka rokasgrāmatās jāiekļauj vēstule no galvenā, ir dokumenta smaguma noteikšana. Rokasgrāmatas, kas sagatavotas ar uzņēmuma prezidenta vēstuli, apliecina, ka uzņēmuma politika ir saistīta ar augstu uzmanību un standartiem. Darbinieki, visticamāk, nopietni (un lasa tos) saņems rokasgrāmatas, zinot, ka uzņēmuma augstākais lēmumu pieņēmējs aizpildīja sākotnējo vēstuli.
Uzņēmuma kultūra
Darbinieka rokasgrāmatas vēstulē vadītājs var arī noteikt uzņēmuma kultūras toni. Uzņēmumi, kas augstu novērtē formalitāti, izveido un saglabā šo toni ar konservatīvi izteiktu vēstuli, kas akcentē vadītāja pilnvaras. Uzņēmumi, kas novērtē draudzīgu, uz komandu orientētu vidi, gūst labumu no rokasgrāmatas vēstules, kurā tiek izmantota mazāk oficiāla valoda, radot neformālu darba kultūru.
