Analizējot stiprās, vājās puses, iespējas un draudus --- SWOT --- jūsu bibliotēkai ir svarīga stratēģiskās plānošanas daļa, kas ir ļoti svarīga visu veidu bibliotēku, tostarp akadēmisko, publisko un speciālo bibliotēku, nepārtrauktam panākumam. Tā kā Ziemeļaustrumu Kanzasas bibliotēkas sistēma atzīmēja iekšējo revīziju, veicot bibliotēkas SWOT analīzi, "palīdzēs jums koncentrēt bibliotēkas pakalpojumus un programmas uz jomām, kurās esat spēcīgs un kur atrodas lielākās iespējas."
Stiprās puses
Bibliotēkas stiprās puses, jomas, kurās tā jau ir veiksmīga, novērtē personāla prasmes un kompetenci, plānošanu, budžeta uzturēšanu un kopienas attiecības. Bibliotēkas nākotnes plānošana, balstoties uz tās stiprajām pusēm, ietver sevī veidus, kā saglabāt un uzlabot esošos panākumus.
Vājās puses
Analizējot bibliotēkas trūkumus, ir jānovērtē arī iekšējās darbības. G. Edvards Evanss un Patricia Layzell Ward, „Informācijas profesionāļu vadības pamati” autori, norāda, ka trūkumi var būt tādās pašās jomās kā stiprās puses. Rūpīga bibliotēkas trūkumu analīze liecina, kādas jomas ir jāuzlabo. Vājās puses arī nosaka jomas, kurām jāpievērš uzmanība, lai mazinātu to vājumu negatīvo ietekmi.
Iespējas
Būtu jāizvērtē faktori, kas atrodas ārpus bibliotēkas, lai noskaidrotu, ko varētu izmantot bibliotēkas labā. Bibliotēkas iespējas var izpausties "ekonomiskajā, politiskajā / tiesiskajā, tehnoloģiskajā vai sociokulturālajā vidē", saka Anthony C. Danca SWOT analīzē. Piemēram, izpratne par bibliotēkas galvenā patrona bāzes augsto ekonomisko stāvokli nodrošina iedzīvotājiem, kas varētu piedalīties līdzekļu piesaistīšanas pasākumos.
Draudi
Bibliotēkas draudu analīze arī nozīmē faktorus ārpus bibliotēkas, kas kavē tās panākumus. Tāpat kā iespējas, daudzi draudi rodas no ekonomiskās un politiskās vides, saka Danca. Piemēram, ekonomikas lejupslīde draud samazināt valsts finansēto bibliotēku budžetus. Pašreizējo informētības saglabāšana par draudiem ļauj bibliotēkas administrācijai plānot un rīkoties. Šī joma prasa biežu uzmanību, jo ārējā vide bieži mainās ātri.
Citi apsvērumi
Evans un Ward paskaidro, ka, lai gan, veicot bibliotēkas SWOT analīzi, ir ievērojams laiks, ieguvumi ir tā vērti. Viņi arī paskaidro, ka analīze veicina domāšanu, izmantojot plānošanas procesu, pamatojoties uz ārējo bibliotēku vidi un iekšējām bibliotēkas iespējām. Analīzes procesā tiek sniegta informācija par iekšējo un ārējo faktoru pašreizējo stāvokli, no kuriem daudzi tieši ietekmē bibliotēkas pastāvīgo dzīvotspēju.
