Tā kā datoru un citu tehnoloģiju izmantošana joprojām tiek izmantota dažādu nozaru pakalpojumu uzlabošanai, informācijas sniedzēji, piemēram, bibliotēkas, arī automatizē iekšējās kolekcijas un resursus. Bibliotēku pieejamo informāciju var automatizēt gan darbiniekiem, gan lietotājiem.
Uzlabota klientu apkalpošana
Bibliotēkas automatizācija palīdz veikt daļu no bibliotekāru un citu darbinieku darba slodzes iegādes, kataloģizācijas un aprites jomās, kas savukārt ļauj viņiem labāk apkalpot savus patronus. Šis papildu laiks var novest pie vairāku programmu atvieglošanas bibliotēkā un padarīt bibliotēkas darbiniekus pieejamus, lai atbildētu uz atsauces jautājumiem un palīdzētu cilvēkiem, kuriem ir grūtības pētīt vai atrast pareizo informāciju.
Katalogēšanas uzlabojumi
Automatizēti kataloģizācijas standarti, piemēram, MARC (mašīnlasāmā katalogēšana), ļauj ātrāk katalizēt bibliotēku vienumus. Tas ne tikai ļauj bibliotekāram vairāk laika veltīt klientu apkalpošanas uzlabošanai, bet arī padara materiālu apmaiņu no atrašanās vietas uz vietu daudz vieglāku un daudz pieejamāku.
Vieglāka piekļuve
Bibliotēkas materiālu automatizācija ne tikai atvieglo grāmatu meklēšanu, bet arī pērk to, kā arī vieglāk piekļūt žurnāliem un dažām grāmatām tiešsaistē no mājas datora vai citur. Bibliotēkas kolekciju automatizācija arī ļauj bibliotēkai būt elastīgākai attiecībā uz pieprasījuma pieaugumu.
Kolekcijas
Bibliotēkas automatizācija ļauj uzlabot bibliotēkas krājumā pieejamo materiālu daudzveidību, apjomu un kvalitāti. Tas var arī palīdzēt novākt vecās, novecojušās un neatbilstošas grāmatas un materiālus no kolekcijas, kas palīdz uzturēt bibliotēku kolekciju vienkāršāku un vieglāku, lai atrastu pareizo vienumu.
Ilgstošas sekas
Automatizācija ir arī veids, kā sagatavot kolekciju, lai tā kļūtu ilgtspējīga ar arvien pieaugošo pāreju uz tehnoloģijām balstītu sabiedrību, informācijas izplatīšanas ziņā, savienojot ar arvien mazāko bibliotēku finansējuma apjomu. Automatizācija palīdzēs bibliotēkām, kuras sāk cīnīties un ir spiestas atlaist darbiniekus. Pāreja uz automatizētu sistēmu ļauj bibliotēkām pievienot funkcijas, kad tās kļūst pieejamas nākotnē, nevis veikt pilnīgu savu kolekciju un kataloģizācijas metožu pārskatīšanu.
