Integrētas bibliotēkas sistēmas (ILS) ieviešana vai bibliotēkas automatizācija, jo bibliotekāri bieži sauc procedūru, ir process, kurā integrēta resursu plānošanas sistēma aizvieto karti vai cita veida datorizētu katalogu, lai izsekotu un uzskaitīt bibliotēkas kolekciju. Rūpīgi automatizācijas projekta plānošana ir viens no svarīgākajiem soļiem, lai nodrošinātu, ka bibliotēkas automatizācija notiek efektīvi un efektīvi.
Novērtējiet personāla vajadzības. Automatizācijas projekta īstenošana un izpilde prasa papildu darbu un var prasīt papildu personālu. Ja jūsu tehnisko dienestu dienestā nav personāla katalogu, jums, iespējams, būs nepieciešams nolīgt vienu no projekta ilguma, ja ne pastāvīgi, lai aizpildītu ILS administratora lomu.
Plānojiet savu budžetu. Pirms jūs pat sākat pētīt automatizācijas sistēmas, ir laba ideja zināt, cik daudz ir jātērē automatizācijai. Izlemiet, vai jums būs nepieciešams nolīgt jaunus darbiniekus un noteikt, kāda veida papildu pirkumi jāveic, lai veiksmīgi automatizētu savu bibliotēku. Papildu personāls, datori, svītrkodi, svītrkodu skeneri un dažādi kataloģizācijas piederumi ir daži no izdevumiem, kas dažkārt tiek ignorēti, kad bibliotēkas nolemj automatizēt savas kolekcijas.
Tiklīdz jūs zināt, cik daudz naudas jūsu projekts maksās, sāciet pētīt automatizācijas sistēmas. Jūs drīz uzzināsiet, ka ir pieejamas sistēmas, kas piemērotas katram iespējamajam cenu diapazonam un kolekcijas izmēram.Zinot savu budžetu un domājot par to, kādas funkcijas jūs varat un nevar dzīvot bez maksas, palīdzēs jums novērst lielāko daļu sistēmu un koncentrēties uz tām, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Pētniecības programmā jāiekļauj runāšana ar citām jūsu reģiona bibliotēkām un to, kādas sistēmas viņi ir izmantojušas un kas ir strādājis (un kas nav strādājis).
Izvēlieties automatizācijas sistēmu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Pēc ILS sistēmu izpētes un pēc dažu finālistu izvēles, sazinieties ar pārdevējiem. Lielākā daļa piedāvās Jums ILS izmēģinājuma versiju, kuru jūs vēlaties iegādāties. Tas būs ļoti izdevīgi, ja jūs nevarat izlemt, kuru sistēmu vēlaties par vienu cenu. Jūsu galīgajam lēmumam jābūt ILS, kas ir pieņemams, atbilst jūsu kolekcijas un personāla vajadzībām un ir viegli piemērojams.
Apmācīt savus darbiniekus. Pēc tam, kad esat iegādājies automatizācijas sistēmu, kuru vēlaties ieviest, un esat izlēmuši par personāla vajadzībām, apmāciet personas, kas atbild par automatizāciju, par to, kā izmantot jauno sistēmu. Daudzi pārdevēji piedāvā klases apmācības seminārus, un lielākā daļa piedāvā tiešsaistes apmācības. Izmantojiet jebkurus piedāvātos apmācību līdzekļus. Ja esat izvēlējies automatizācijas sistēmu, ko izmanto cita vietējā bibliotēka, pārbaudiet, vai viņi būtu gatavi ļaut saviem darbiniekiem pasargāt savus darbiniekus darbā vai redzēt, vai viņiem ir kāds darbinieks, kas vēlas strādāt kā konsultants jaunā ILS savā bibliotēkā.
Padomi
-
Lielākā daļa valstu piedāvā finansējumu automatizācijas projektiem, izmantojot Bibliotēkas pakalpojumu un tehnoloģiju likumu. Plānojot budžetu, apsveriet iespēju pieteikties dotācijai, lai palīdzētu segt automatizācijas izmaksas. Iekļaut savā budžetā apmācību un konsultāciju pakalpojumus. Ja jums ir vajadzīgs personāls, lai pabeigtu projektu un pārliecinātos, ka viņi ir atbilstoši apmācīti, būs tikpat svarīgi, kā izvēlēties pareizo ILS.
