Ja saņemat konfidenciālu informāciju pa faksu, iespējams, vēlaties iznīcināt izmantoto attēlu filmu no faksa aparāta. Šis svarīgais solis palīdzēs nodrošināt jūsu privātumu. Jebkura saņemta faksa saturs paliek filmā, ja vien faksa filma netiek iznīcināta. Ikviens, kas ir ieinteresēts jūsu konfidenciālajos jautājumos, var iegūt filmu no faksa vai miskasti. Zaglis var izlasīt visu informāciju, kas jums nosūtīta pa faksa aparātu.
Katrai faksa filmas iznīcināšanas metodei ir daži trūkumi. Ieskatieties savās opcijās.
Tāpat kā ar papīra dokumentiem, palaidiet faksu caur papīra smalcinātāju. Tas padarīs informāciju neizlasāmu. Filma tomēr mēdz iestrēgt papīra smalcinātājos.
Lai iznīcinātu filmu attēloto informāciju, mikroviļņu krāsnī parādiet savu īsfilmu. Diemžēl materiāli, kas veido plēvi, izkusīs un var atbrīvot kaitīgus izgarojumus. Var rasties arī spēcīgas smakas. Mikroviļņu jaudas līmeņi ir atšķirīgi, tāpēc jums būs nepieciešams eksperimentēt ar jaudas iestatījumiem un laikiem. Izņemot mikroviļņu plēvi, uzmanieties, lai izvairītos no apdegumiem.
Ja jūsu darbavietā ir krāsns vai liela krāsns, uzskata, ka sadedzināšana ir iespējama. Ņemiet vērā, ka procesā var rasties dūmi, tāpēc pārliecinieties, ka uguns ir labi vēdināmā vietā. Jūs varat apstiprināt, ka jūsu darbavietas aizbildnības personāls ļaus jums iznīcināt izmantoto faksa filmu ar uguni.
Ja jūsu darbavietā ir plīts, ievietojiet plēvi pārklātā traukā un vāriet to 5 līdz 10 minūtes, lai iznīcinātu jebkuru saturu. Lai samazinātu dūmu radīto risku, glabājiet katlu, kas pārklāts. Vāriet plēvi tikai labi vēdināmā vietā. Atcerieties, ka izlietotās faksa plēves iznīcināšana var sagraut pot jebkuru citu mērķi.
Apsveriet profesionālus pakalpojumus. Daudzi dokumentu iznīcināšanas uzņēmumi arī pieņems iznīcināšanai izmantoto filmu. Papildus cenu salīdzinājumam pārliecinieties, vai esat apmierināts ar drošības pasākumiem uzņēmumā, un ka daži cilvēki redzēs vai apstrādās jūsu konfidenciālos materiālus.
Padomi
-
Parasti triki informācijas noņemšanai no faksa aparātiem ietver:
1) noņemto faksa filmas noņemšana no mašīnas un jauna rullīša nomaiņa;
2) aicinot firmu un piedāvājot iegādāties veco filmu un pārstrādāt to; un 3) meklējot atkritumu kārbas vecai filmai.
Faksa aparātu glabāšana, kas apstrādā konfidenciālus materiālus drošās vietās, ierobežojot piekļuvi attiecīgajām personām un nekavējoties iznīcinot veco filmu, var samazināt lielāko daļu šo risku.
