Viens no biežākajiem vadītāju un uzņēmumu īpašnieku darbiem ir darbinieku plānošana. Katra darbinieka apstākļi ietekmē viņas pieejamību. Personāla vajadzību aizpildīšana ar grafiku var būt iknedēļas izaicinājums, īpaši, ja jūs strādājat ar darbinieku slimībām, ārkārtas situācijām un atvaļinājumiem. Par laimi vadītājiem var vienkāršot darbinieku grafika izveidi, veicot dažus vienkāršus soļus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Izklājlapu programma
-
Papīrs un pildspalva vai zīmulis (pēc izvēles)
Atveriet savu iecienītāko izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Works, Microsoft Office vai Open Office, un izveidojiet astoņas slejas. Iezīmējiet pirmo sleju "Nosaukums" un atlikušās septiņas slejas nedēļas dienām. Varat arī izmantot pildspalvu un papīru, nolokot papīru astoņās kolonnās un trīs reizes salokot to vertikāli.
Pirmajā ailē norādiet katru no jūsu darbinieku vārdiem. Nosaukumus var uzskaitīt jebkurā secībā, ja vien ir iekļauti visi darbinieki. Izveidojiet rindu katram darbiniekam.
Novietojiet "X" jebkurā šūnā, kurā darbinieks nebūs pieejams. Piemēram, ja Marija nespēj strādāt trešdien, trešās puses slejā novietojiet blakus viņas vārdam "X". Neizmantoto dienu bloķēšana palīdzēs veidot savu grafiku un neļautu nejauši izveidot grafiku konfliktus saviem darbiniekiem.
Aizpildiet savu tīklu, ievadot stundas, kas jāstrādā katru dienu blakus katra darbinieka vārdam, un katrai dienai pievienotās darba stundas attiecīgajā slejā. Piemēram, ja Dāvids strādās no plkst. 9.00 līdz 17.00. No pirmdienas līdz piektdienai pievienojiet "9-5" blakus Dāvida vārdam katrā no šīm ikdienas slejām.
Pabeidziet savu grafiku, pārskatot, kam esat ieplānojis strādāt katru dienu, un pārliecinieties, ka esat pievienojis atbilstošu personālu, lai segtu visas nepieciešamās darba stundas vai maiņas. Piemēram, uzņēmums, kuram ir trīs darba maiņas, pārbaudītu katru ikdienas kolonnu, lai pārliecinātos, ka vismaz viens darbinieks bija plānots strādāt katrā darba maiņā. Ja jums ir nepieciešama vairāk nekā viena persona uz maiņu, attiecīgi pielāgojiet savu grafiku.
Padomi
-
Ja jums nav izklājlapu programmas, lejupielādējiet Open Office, lai iegūtu bezmaksas izklājlapu ar pilnīgām iespējām.
Daudzi uzņēmumi arī pārskata savus grafikus, lai pārliecinātos, ka neviens no saviem darbiniekiem nav ieplānots vairāk nekā 40 stundas nedēļā.
