Lai gan funkcionālās prasības un uzņēmējdarbības prasības ir gan dokumenti, kuriem ir būtiska nozīme programmatūras sistēmu izstrādē, tie atšķiras no saviem mērķiem. Uzņēmējdarbības prasības, kas nav tehniskas, koncentrējas uz uzņēmuma vajadzību vai biznesa mērķu sasniegšanu. Funkcionālās prasības ir tehniskas un sniedz detalizētu informāciju par programmatūras sistēmas darbību. Biznesa analītiķis parasti raksta gan biznesa, gan funkcionālās prasības.
Ieinteresētās personas
Ieinteresētajai personai ir interese par programmatūras sistēmu. Viņa var pārraudzīt projekta mērķus un rezultātus, kā arī palīdzēt attīstīt biznesa un funkcionālās prasības. Ieinteresētās personas ir kā vadītāji, projektu vadītāji, gala lietotāji un programmatūras izstrādātāji. Izpilddirektors, kurš parasti ir direktors vai vadītājs, izveido budžetu projektiem. Projektu vadītājs pārvalda projektus no sākuma līdz beigām. Programmatūras izstrādātājs projektē un izstrādā programmatūras produktu. Galalietotājs izmantos programmatūras sistēmu pēc tam, kad programmatūras izstrādes komanda to izlaidīs.
Biznesa analītiķi
Biznesa analītiķis darbojas kā saikne starp klientu un programmatūras izstrādes komandu. Viņa sadarbojas ar klientu, lai identificētu un uztvertu viņa vajadzības, apkopo informāciju, intervējot gala lietotājus vai lietotāju grupas un vadītājus, un nosaka, kā programmatūra var palīdzēt lietotājam labāk strādāt. Viņa nodod šo informāciju programmatūras izstrādes komandai, lai tā varētu sākt izstrādāt programmatūru. Biznesa analītiķis sazinās arī ar programmatūras izstrādes komandu, lai nodrošinātu, ka tas sniedz klienta vajadzības.
Uzņēmējdarbības prasības
Uzņēmējdarbības prasības raksturo klienta vajadzības. Tie skaidri norāda uzņēmuma projekta mērķus un nosaka prioritātes problēmām, kas uzņēmumam ir jārisina. Šie dokumenti ir vairāk nekā tikai stāstīt vajadzības un risinājumus. Tajos var būt diagrammas, organizācijas diagrammas un shēmas. Uzņēmējdarbības prasībām ir dokumentu versijas kontrole, lai darbinieki zinātu, ka viņi izmanto jaunāko dokumenta versiju.
Funkcionālās prasības
Funkcionālās prasības apraksta, kā darbojas programmatūras sistēma. Tie ienirst, kā lietotāji mijiedarbojas ar programmatūru, piemēram, kādas darbības notiek pēc tam, kad lietotāji noklikšķina uz pogām, un parāda šo darbību rezultātus. Funkcionālās prasības arī parāda, kā citas datu bāzes vai programmatūras lietojumprogrammas ir savstarpēji integrētas. Tie nosaka aparatūras un operētājsistēmas prasības, ko programmatūras sistēma izmantos. Funkcionālajām prasībām ir arī dokumentu versijas kontrole, kas sastāv no konkrētiem nosaukumiem un numuriem un īsiem kopsavilkumiem.
