Mūsdienu digitālās komercijas laikmetā datu ievadīšana ir nenovērtējams rīks. Datu ievadīšana ietver datu pārsūtīšanu no fiziskā stāvokļa digitālā stāvoklī un jebkādām procedūrām, kas var būt nepieciešamas, piemēram, e-pasta adrešu ievadīšana datu bāzē. Lai gan datu ievadīšana ir tik nepieciešama, tā var būt arī briesmu iemesls uzņēmumam, pievienojot cilvēka elementu.
Cilvēka kļūda
Cilvēki kļūdās. Pareizrakstība, gramatika, pieturzīmes, datu nepareiza interpretācija, darba nespēja un nepareiza apstrāde nepareizos laukos ir visas parastās kļūdas datu ievades laukā. Lai cīnītos pret šīm problēmām, datu ievades darbiniekiem vajadzētu veikt biežus pārtraukumus, divreiz pārbaudīt darbu, samazināt traucējumus un strādāt ar ātru, bet vēl precīzu tempu. Ja nepieciešams, izmantojot austiņas vai austiņas, lai klausītos mūziku, tas palielinās fokusu un samazinās uzmanību.Darba devējiem ir jānodrošina vienlīdzīgi veidi, kā darbinieki datu ievades jomā var samazināt kļūdas ar atbilstošu un pienācīgu apmācību, izmantot modernu un uzticamu pareizrakstības un gramatikas pārbaudes programmatūru, iebūvētu ietaupījumu atgādinājumus iepriekš noteiktos intervālos, ziņojumus, lai darbinieki būtu informēti par to precizitāti, pozitīvo un rosinot atgriezenisko saiti un draudzīgus konkursus ar atlīdzību par konsekventu augstu precizitāti.
Ātrums
Neatkarīgi no tā, cik ātri cilvēki var rakstīt, apstrādāt datus un domāt ātri, ātrums vienmēr radīs problēmas datu ievadīšanā. Darbinieki nestrādā ar precīzu ātrumu visā darba dienā. Jūsu smadzeņu darbs atzīmē, ka "Daži pētījumi ir parādījuši, ka individuālās atšķirības cirkadianālās uzbudinājuma modeļos - diennakts laikā, kad mēs esam visvairāk uzmanīgi - korelē ar dažādiem kognitīviem uzdevumiem, un ka šāda veiktspēja ir lielāka vai mazāk regulāri kādā konkrētā dienā. " Traucējumi, pārtraukumu skaits un nogurums ietekmē arī to, cik ātri cilvēks var ievadīt datus. Datu ievadīšanai izmantotais dators, programmatūra un tīkls var ietekmēt arī ātrumu. Tīkli, procesori, aparatūra un programmatūra ir jāatjaunina līdz jaunākajām versijām, lai novērstu iespēju, ka instrumenti palēnina datu ievadi.
Nepareiza interpretācija
Nepareiza ievadīto datu interpretācija ir vēl viena problēma, ko bieži novēro datu ievades laikā. Katra persona kaut ko nedaudz interpretē atšķirīgi, un iespaids ne vienmēr ir precīzs. Smadzenes bieži ievietos vārdus, kur patiesībā tie nepastāv. Allison Sekuler no Toronto Universitātes paskaidro: "Daudzi cilvēki neapzinās, ka objekti, ko mēs redzam, ne vienmēr ir tādi paši kā informācija, kas nonāk mūsu acīs, tāpēc smadzenes aizpilda trūkstošās informācijas nepilnības." Skaļi paziņojot ievadāmos datus un divreiz pārbaudot tieši ievadītos datus, tiek novērsta šī problēma, piespiežot datu ievades operatoru precīzi.
Pieejamība un izmaksas
Datu ievades darbinieki, lai gan parasti ir liels piedāvājums, dažreiz nebūs pieejami darbam vai maksā pārāk daudz. Ja problēmas ir pretrunīgas vai ierobežotas, ir jāpieņem viens vai divi papildu datu ievades komandas dalībnieki. Ārpakalpojumi palīdz izvairīties no augstām izmaksām, kas saistītas ar pilna laika datu ievades personāla pieņemšanu darbā. Neatkarīgiem līgumslēdzējiem vai ārzemju darbiniekiem, kuriem ir atbilstoša apmācība, pienācīga uzraudzība un komunikācija, ir potenciāls, ka tie ir pietiekami informatīvi darbinieki, kas strādā uz vietas.
