Manuprāt, manuālās inventarizācijas sistēmas ir pagātnes veids. Parastais "pupiņu skaitīšana", ko veic mazie uzņēmumi, lai saglabātu uzskaiti, ir devis ceļu uz svītrkodu un skeneru automatizēto pasauli. Pat ar visām šīm tehnoloģijām, manuālās uzskaites sistēmas joprojām saglabā galvenās priekšrocības salīdzinājumā ar datoriem.
Dažreiz redze ir labāka
Automatizētās inventarizācijas sistēmas ir pakļautas glitches un kļūdām, tāpat kā jebkura cita elektroniskās iekārtas vai programmatūras daļa. Manuāla inventarizācijas sistēma ļauj uzņēmumu īpašniekiem un darbiniekiem fiziski pārbaudīt, vai inventārs ir pieejams. Tas novērš datu ievades kļūdu iespējamību, kas var novest pie viltotiem klientiem. Inventāra manuāla pārbaude var arī ļaut darbiniekiem fiziski pārbaudīt produktu un nodrošināt, ka katrs produkts ir piemērots pārdošanai. Vienīgais, kas ir sliktāks nekā vīlies klients, ir dusmīgs, kurš tika pārdots bojātu produktu.
Izmaksas un laiks
Aparatūras un programmatūras pirkumi, kas nepieciešami automatizētai inventarizācijas sistēmai, var būt izmaksu ziņā pārmērīgi lieli uzņēmumi. Manuāla inventarizācijas sistēma var maksāt tikpat daudz kā papīra lapa un zīmulis. Manuāli uzskaites uzskaite arī ietaupa laiku, jo uzņēmuma īpašniekam nav jāpārbauda vienumi automatizētā sistēmā, lai tos varētu lasīt un atskaitīt no datorizēta inventāra, kad tos pārdod. Laika ietaupījums arī ietaupa naudu.
Jaudas atteice un bojājuma pierādījums
Manuāla inventarizācijas sistēma nav izturīga pret strāvas zudumiem, kas samazina automatizētās inventarizācijas sistēmas. Uzņēmuma īpašnieks var uzskaitīt savu inventāru pat tad, ja koks izņem tuvumā esošu transformatoru, samazinot visu bloku. Manuālas inventarizācijas sistēmas ir arī grūtāk manipulēt, jo vienības tiek fiziski uzskaitītas. Automātisku sistēmu var pārveidot, lai mākslīgi samazinātu krājumus, lai nodrošinātu zādzību.
