Grāmatvedības sistēmām nav jābūt sarežģītām, un daudzi mazie uzņēmumi labi strādā ar manuālo sistēmu. Papīrs un zīmulis bija veids, kā grāmatvedība tika veikta pirms datoru rašanās. Manuālais process var būt garlaicīgs un pakļauts kļūdām, bet tas ir vienkāršs un lēts, padarot to par perfektu izvēli datora fobikiem vai cilvēkiem, kuri jebkāda iemesla dēļ nevar izmantot datorizētas sistēmas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Kolonnas papīra spilventiņi
-
Saistītāji
-
Kalkulators
-
Zīmulis
-
Dzēšgumija
-
Sākot ar zināšanām par grāmatvedību
Izvēlieties savus žurnālus un papīru ar kolonnām tradicionāli gaiši zaļā krāsā. Jums varētu būt pārdošanas žurnāls, kurā jūs rezervējat visu savu skaidras naudas pārdošanu, un saņemamo žurnālu, lai rezervētu savus debitoru parādus. Lai identificētu izdevumu veidus, jābūt atsevišķam žurnālam par izdevumiem ar kolonnām. Parasti ik mēnesi tiek pievienotas kolonnas, un žurnāla ieraksti tiek iekļauti galvenajā grāmatā, kas tiek glabāti atsevišķi kolonnu blokā.
Tiklīdz jūs saņemsiet daudz kolonnveida dokumentus, jūs varat apsvērt, vai tie ir jāiesniedz savā saistvielā: viena saistviela skaidras naudas saņemšanai, otrs - par debitoru parādiem. Mazie uzņēmumi var izmantot tikai vienu lielu saistvielu, kas sadalīta apgabalos pa cilnēm. Punkts ir, lai jūs varētu atrast to, ko jūs meklējat, neizmantojot stundas, lai meklētu konkrētu lapu.
Saglabājiet kopsummu jūsu žurnālos un virsgrāmatā. Piemēram, pārdošanas žurnālā varētu būt pēdējā sleja, lai iegūtu kumulatīvu pārdošanas bilanci, lai pirkstu galā būtu pēc iespējas vairāk.
Kad darījumi aizpilda visu sleju lapu, ir pienācis laiks pievienot visas kolonnas un pārvietot kopsummas uz nākamo lapu, lai turpinātu darījumu veikšanu. Noteikti identificējiet katru lapu ar žurnāla vai virsgrāmatas nosaukumu. Var izmantot arī lappušu numurus.
Datums, kad veikti darījumi žurnālos un žurnālos. Kolonnveida lapas pirmā sleja parasti ir rezervēta datumiem, kas ir būtiski, veicot saskaņošanu. Piemēram, ja jūs redzat depozītu jūsu bankas izrakstā noteiktā datumā, jums vajadzētu būt iespējai tajā pašā datumā izsekot to atpakaļ jūsu naudas žurnālā. Manuāla grāmatvedības sistēma bez datumiem var kļūt par murgu ātri. Neiet tur.
Padomi
-
Daudzi mazie uzņēmumi izmanto čeku grāmatiņas kā naudas žurnālus un darbojas arī.
Brīdinājums
-Pārbaudiet aprēķinus. -Saglabājiet savas kļūdas uzreiz un pārrēķiniet bez kavēšanās. Ir viegli aizmirst pielāgot visus numurus, kad tiek konstatēta kļūda. - Saglabājiet grāmatvedības lapas drošā vietā un kopējiet tos reizi mēnesī vai ceturksnī, lai, ja jūs tos pazaudētu, jums ir dažas rezerves dokumentācijas.
