Izmaiņu īstenošana organizatoriskajā struktūrā prasa rūpīgu pašreizējās situācijas analīzi (kas ziņo, kas, kā tiek nodibinātas un darbojas nodaļas, izmaksas, kas saistītas ar uzņēmējdarbības veikšanu). Konkurences produktu izmaiņas, ekonomiskie apstākļi un ieguldījumu atdeve ir daži pārmaiņu virzītājspēkiem. Neatkarīgi no iemesliem, ir nepieciešamas dažas lietas, lai veiksmīgi īstenotu izmaiņas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Rakstisks paziņojums darbiniekiem par izmaiņām
-
Projekta vadības komandas vadītājs
-
Rakstiski rīcības plāni ar termiņiem
-
Rakstveida turpinājuma plāni izmaiņu panākumu noteikšanai
Izstrādāt rūpīgi formulētu paziņojumu par izmaiņām darbiniekiem. Šī pieeja palīdz darbiniekiem samazināt stresu, nezinot, kā tiek ietekmētas viņu darba vietas vai domāju, ka tās nav svarīgas. Viena no galvenajām problēmām, kas saistītas ar pārmaiņām, ir darbinieku zaudējums, jo baidās no nezināmā (sk. 1. atsauci).
Izvēlieties projekta vadības komandu un komandas vadītāju. Būtiska ir izmaiņu un termiņu rūpīga organizēšana. Daži projekta komandas locekļi sastāv no departamenta vadītāja un vadītāja. Komandas vadītājs var būt kāds, kam ir pieredze projektu vadībā un kuru ievēro darbinieki (sk. 2. atsauci).
Izstrādāt un izstrādāt visaptverošu, detalizētu rīcības plānu. Nosakiet precīzas izmaiņas, kas tiks īstenotas, piemēram, samazināšana, jaunas iekārtas, nodaļu likvidēšana, biznesa vienību pārdošana un priekšlaicīgas pensionēšanās piedāvājumi. Šo izmaiņu laiks ir ļoti svarīgs, lai uzņēmums turpinātu gūt panākumus.
Uzsākt turpmākas darbības ar katru īstenoto izmaiņu, lai piekļūtu gala rezultātiem. Veikt biežas sanāksmes, lai apspriestu pieredzi, kas gūta no īstenošanas procesa un plānojot turpmākās izmaiņas (sk. 3. atsauci).
Padomi
-
Sniedziet darbiniekiem biežas atsauksmes par izmaiņu statusu.
Nodrošināt apmācību jebkurai jaunai iekārtai vai procesam.
Izmetiet jebkādas nepatiesas baumas.
Brīdinājums
Nesniedz nekādas garantijas par turpmāko nodarbinātību.
Nelietojiet skriešanās uz spriedumu ar darbinieku atlaišanas vai samazināšanas plāniem.
