Organizatorisko pārmaiņu īstenošana ir sarežģīts darbs, bet bieži vien tas ir nepieciešams. Dažādi iemesli var radīt nepieciešamību pēc organizatoriskām izmaiņām, piemēram, slēgšanas, apvienošanās vai jaunu finanšu sistēmu vai programmatūras ieviešanas. Neatkarīgi no pamatojuma iemesla dēļ pārmaiņas ir jāīsteno efektīvi, lai tās būtu veiksmīgas. Slikta komunikācija bieži ir daudzu organizatorisku problēmu cēlonis. Līdz ar to pārmaiņas var efektīvi īstenot, izmantojot galveno saziņas līdzekli.
Pastāstiet darbiniekiem izmaiņas iemeslu. Darbinieki bieži vien nepazīst informāciju par organizācijas jautājumiem. Lai palielinātu viņu piekrišanu izmaiņām, pastāstiet viņiem, kāpēc izmaiņas un atbilstošie rezultāti ir nepieciešami. Turklāt izvairieties no tādu klišeju izmantošanas kā, piemēram, vēlēšanās, lai organizācija būtu visnopietnākā. Pat tad, ja klišeja ir āķīga, tā nedod darbiniekiem racionālu ieskatu par to, kas notiek. Darbiniekiem ir nepieciešams loģisks skaidrojums par izmaiņām, pirms viņi var to atbalstīt.
Izskaidrojiet izmaiņas ar vizuāliem. Darbinieku informēšana par izmaiņām ne vienmēr nodrošina spilgtu pārmaiņu atspoguļojumu. Vizuālie palīglīdzekļi, piemēram, diagrammas un attēli, var izcelt organizatorisko struktūru, kuru jūs īstenojat. Apsveriet iespēju izmantot citu uzņēmumu piemērus, kas, iespējams, izmantojuši līdzīgu struktūru, ko izmantojat. Ja iespējams, fotografējiet vai izmantojiet publicētos klipus, lai parādītu šo organizāciju darbību. Atturēties no attēlu apzināšanas. Ļaujiet darbiniekiem pietiekami daudz laika pierast pie jaunās koncepcijas.
Izveidojiet plānu, kas parāda darbiniekiem, kā viņi dosies no viena punkta uz otru. Vadība nedrīkst pieprasīt plānu, lai ierastos galamērķī; tomēr darbinieki ir jāinformē par to, kā viņi to darīs. Tām nav jābūt tādām detaļām kā konkrēti, kad notiks apvienošanās. Viņiem vienkārši ir jāzina viņu loma pārejas posmā.
Klausieties darbinieku atsauksmes. Ir grūti sazināties un īstenot efektīvi, ja vadība nav jutīga pret darbinieku komentāriem vai bažām. Ja izmaiņas rada darba ņēmēju neapmierinātību, ļauj viņiem pienācīgi pakļaut savas sūdzības. Tiem varētu būt attaisnojoši iemesli, kuru dēļ viņi varētu ierosināt jaunas idejas vai risinājumus, kurus vadība nav domājusi. Uzklausot darbinieku atsauksmes, vadība palīdz arī uzzināt, kā darbinieki jūtas.
Padomi
-
Vadībai vienmēr jāīsteno īstenošana ar diplomātiju un pozitīvu attieksmi, pat ja izmaiņas nav apspriežamas. Ir ļoti svarīgi, lai darbinieki nejūtas kā spiesti to piespiest.
