Degvielas kartes ar skaidri noteiktu politiku var palīdzēt kontrolēt un kontrolēt izmaksas. Kartes var novērst krāpšanu, veicināt degvielas patēriņu un ietaupīt naudu. Uzlabotas degvielas kartes var arī nodrošināt uzņēmējdarbību ar daudziem datiem par degvielas patēriņu.
Vēsture
Agrāk uzņēmumi ar lielām flotēm, iespējams, bija noslēguši vienošanos ar vienu degvielas uzpildes staciju, viņiem bija izsniegtas uzņēmuma kredītkartes, vai bija vienkārša degvielas karte, kas ziņoja tikai par iepirkto degvielu un dienu. Šīs sistēmas bija jutīgas pret krāpšanu, pat ja uzņēmums izstrādāja skaidru politiku.
Pašreizējās funkcijas
Modernās degvielas kartes var savākt daudz datu, lai palīdzētu uzņēmumu īpašniekiem sekot izdevumiem. Ted Jones no degvielas kartes kompānijas TCH Express saka, ka viņa programmatūra var savākt 232 dažādas datu iespējas, lai gan lielākā daļa uzņēmumu tos neizmanto. Daži no tiem ietver dienas laiku, pirkuma apjomu un veidu; tas var palīdzēt, piemēram, atdalīt degvielas un eļļas maiņas maksas. Uzņēmumi var izmantot tīmekļa vietni, lai aktivizētu vai deaktivizētu kartes, ierobežotu izdevumus un izsekotu izmantošanu, padarot degvielas karšu politiku vieglāku.
Politikas
Uzņēmumam jāizstrādā politika attiecībā uz to, kas var izmantot degvielas kartes un kādam nolūkam. Tajā arī jānorāda, kādu diennakts degvielu var iegādāties, un kādus citus produktus un pakalpojumus, ja tādi ir, var samaksāt ar degvielas karti.
