Iepirkuma aģenta galvenā atbildība ir nodrošināt pietiekamu nepieciešamo materiālu piegādi un kvalitāti par labāko iespējamo cenu. Uzmanības lokā ir kvalitāte, materiālu pieejamība, inventāra ieguldījumi un cenas. Nosakot mērķus, pircējam jāturpina koncentrēties uz darbībām un rādītājiem, kas uzlabo veiktspēju šajās četrās jomās.
Kvalitāte
Neatkarīgi no tā, ko mēs pērkam, mēs sagaidām kvalitāti. Materiāliem jāatbilst specifikācijām, lai tie būtu noderīgi. Bieži sliktas kvalitātes izmaksas pārsniedz materiāla faktiskās izmaksas. Slikta kvalitāte var izraisīt darbaspēka izdevumu zaudējumus, garantijas prasības, iespējams, pat traumas. Iepirkuma aģentam jābūt piegādātāja kvalitātes rādītājam, lai nodrošinātu, ka izvēlētie piegādātāji atbilst standartiem. Metrikai jāietver no piegādātāja saņemto bojāto produktu skaits procentos no saņemtajiem produktiem. Mērķis ir jānosaka ar katru piegādātāju. Skaits būtu jāuzlabo katru gadu.
Materiāla pieejamība
Ir jāvērtē divi materiālu pieejamības aspekti. Pirmā koncentrējas uz to, cik daudz materiālu trūkst. Ir nepieciešams to izmērīt, lai saprastu, vai iepirkuma aģents pasūta atbilstošu materiālu daudzumu pareizajā laikā. Ja nē, iepirkuma vadītājam būs jāiejaucas. ja pārtikas preču veikals iziet no produkta un tas notiek divas stundas reizi piecos gados, tas nepiesaistītu pārbaudi, ja tas ilga trīs dienas un notiktu ik pēc divām nedēļām.
Otrais aspekts ir piegādātāju piegādes uzticamība. To mēra, salīdzinot piegādātāju sūtījumus ar pirkuma pasūtījumiem. Ja piegādātājs savlaicīgi piegādā pareizo daudzumu, pasūtījums tiek uzskatīts par "perfektu". Ja daudzums vai piegādes datums neatbilst pirkuma pasūtījumam, tas tiek uzskatīts par "garām". Tāpat kā kvalitātei, mērķiem ir jāatbilst uzņēmuma mērķiem un jāparāda nepārtraukts uzlabojums.
Inventāra investīcijas
Lai gan iepirkuma aģents ir atbildīgs par atbilstošu piegāžu nodrošināšanu, ir svarīgi, lai tie būtu atbildīgi arī par krājumu zema saglabāšanu. Dažiem uzņēmumiem ir neierobežoti resursi, lai ieguldītu inventarizācijā. Tādējādi pircējam ir jānodrošina, ka krājumu kopējā vērtība tiek ierobežota. Visbiežāk veiktais inventarizācijas efektivitātes mērījums ir krājumu apgrozījums. Inventarizācija nosaka, cik reižu attiecīgajā gadā inventārs ir pilnībā apgriezts. Piemēram, pastāv produkts, ko uzņēmums izmanto 12 000 vienību gadā. Šim pašam produktam jebkurā brīdī ir bijušas 1000 vienības inventarizācijā. Aprēķinātais krājumu apgrozījums šim postenim būtu 12 (12 000 dalīts ar 1000). Apgriezienu skaits 12 norāda, ka inventārs kļūst par reizi mēnesī vai 12 reizes gadā. Jo augstāks ir apgriezienu skaits, jo efektīvāks inventārs tiek izmantots.
Cenu noteikšana
Iegādājoties, starpību starp standarta izmaksām, kas saistītas ar preci, un faktisko samaksāto cenu sauc par pirkuma cenu novirzi vai PPV. PPV ir izplatīts, ko pircēji var izmērīt, lai saprastu, cik labi vai slikti aģents darbojas attiecībā uz izmaksu standartiem. Lai veicinātu izdevīgu PPV, iepirkuma aģents iesaistīs piegādātājus, lai novērstu piegādes ķēdes izmaksas. Piemērs varētu būt tāds gadījums, kad iepirkuma aģents samazina cenu, iegādājoties lielāku partijas lielumu, vai ja iepirkuma aģents spēja atrast alternatīvu avotu, kas varētu piegādāt par izdevīgāku cenu.
