Dažos gadījumos uzņēmējam ir jābūt stingram un jāpieprasa klientam vai citam uzņēmumam pārtraukt un pārtraukt savu darbību. Piemēram, ja kaimiņos esošais uzņēmums aktīvi mēģina aizvest uzņēmējdarbību prom no jums, mērķējot savus esošos klientus ar savu pārdošanas piķi, kad viņi pamet savu uzņēmumu, jūs varat uzrakstīt vēstuli, kurā pieprasa, lai uzņēmums pārtrauc savu darbību, vai jūs vērsieties tiesā pret to. Atteikšanās no vēstules vai tā pārtraukšana un izbeigšana ir jābūt stingriem un skaidriem, lai tie būtu efektīvi.
Ierakstiet datumu un izlaidiet rindas vietu. Atsevišķās rindās ierakstiet vadītāja vārdu, uzņēmuma nosaukumu un uzņēmuma adresi. Izlaist citu rindas vietu.
Izveidojiet sveicienu, ierakstot personas vārdu, kam seko kols. Nerakstiet vārdu “Dārgais” pirms vārda, jo tas mīkstinās jūsu vēstules vajadzību.
Pastāstiet saņēmējam nekavējoties pārtraukt kaitīgās darbības. Uzskaitiet darbības, norādot attiecīgos datumus un laikus, un norādiet, ko vēlaties, lai saņēmējs pārtrauctu darbību. Konkrētās detaļas ir svarīgas gadījumā, ja jums ir jāsaņem saņēmējs vēlāk; jums būs pierādījumi, ka jūs norādījāt saņēmējam pārtraukt savu darbību.Izmantojiet skaidru, faktisku valodu un izvairieties no uzbrukuma saņēmējam personīgi.
Paskaidrojiet, ko jūs darīsiet, ja saņēmējs neapturēs savas darbības. Nedariet nekādus draudus, ko nevēlaties sekot līdzi. Piemēram, ja jūs norādāt, ka jūs saņemsiet saņēmēju tiesā, būsiet gatavs to darīt.
Sniedziet savu kontaktinformāciju, piemēram, savu tālruņa numuru vai e-pasta adresi. Ja saņēmējs ar jums sazinās, saglabājiet e-pastu vai pierakstiet ziņas par zvanu. Saglabājiet šos paziņojumus kā pierādījumus, ja lieta nonāk tiesā.
Ierakstiet "Sirsnīgi" un izlaidiet trīs rindas. Izdrukājiet vēstuli uz jūsu uzņēmuma veidlapas un parakstiet savu vārdu virs jūsu ievadītā nosaukuma.
Nosūtiet vēstuli ar paraksta apstiprinājumu, lai jums būtu pierādījumi, ka saņēmējs ir saņēmis jūsu vēstuli.
