Iknedēļas ziņojums ļauj uzņēmumiem sekot darbinieku progresam visos līmeņos. Ieejas līmeņa darbinieki var iesniegt nedēļas ziņojumus saviem vadītājiem, un vidējā vadība var informēt vadītājus par iknedēļas sasniegumiem. Iknedēļas pārskati palīdz projektiem palikt grafikā un darbinieki veic nepieciešamos uzdevumus. Turklāt iknedēļas pārskati palīdz uzraudzītājiem, kad ir pienācis laiks veikt veiktspējas pārskatus, jo tie dokumentē darbinieka sasniegumus.
Iekļaujiet pozīciju. Jūsu pozīcijā jāiekļauj vārdi „Nedēļas pārskats”, darbinieka vārds un ziņojuma datums. Citi priekšmeti, kas jāapsver, ietverot jūsu virsrakstu, ir jūsu vadītāja vārds vai jūsu komanda (piemēram, „Pārdošanas komanda”).
Uzrakstiet īsu kopsavilkumu. Pirms šīs sadaļas norādiet virsrakstu “Kopsavilkums” un iekļaujiet dažus teikumus, kas apkopo jūsu darbu nedēļā. Šis kopsavilkums sniedz vadītājam vispārēju pārskatu par jūsu nedēļas uzdevumiem.
Uzskaitiet izpildītos uzdevumus. Iezīmējiet darbu, ko esat paveicis nedēļas laikā ar virsrakstu „Sasniegumi”. Šeit jūs varat iekļaut visas svarīgās sanāksmes, kuras notika, vai lēmumus, ko esat pieņēmis. Piemēram, ja jūs esat sabiedrisko attiecību speciālists, jūs vēlaties iekļaut publicēto preses relīžu skaitu nedēļā un plašsaziņas līdzekļu uzmanību, ko saņēmuši jūsu klienti. Koncentrējieties uz sasniegumiem, kas veicina uzņēmuma mērķus vai pārvieto projektu uz pabeigšanu.
Izskaidrojiet nepabeigtos uzdevumus. Ļaujiet savam vadītājam uzzināt, kādi uzdevumi vēl joprojām strādā. Ietveriet, cik daudz uzdevuma ir pabeigta, piemēram, 50 procenti, un norādiet paredzamo beigu datumu. Ja uzdevumam ir noteikts termiņš, iekļaujiet šo datumu un norādiet, vai jūs varēsiet savlaicīgi izpildīt uzdevumu.
Nosakiet nākamās nedēļas mērķus. Jūsu nākamās nedēļas mērķiem jāiekļauj visi elementi, kas uzskaitīti sadaļā “Progress”. Nosakiet arī nākamās nedēļas plānotās sanāksmes vai pasākumus.
Padomi
-
Saglabājiet savu iknedēļas pārskatu - ne vairāk kā vienu lapu vai divas.
Ja iespējams, izmantojiet aizzīmju sarakstus. Šis formāts jūsu vadītājam ir vieglāk lasāms nekā garie punkti.
