Ikdienas ziņojums parasti ir dokuments, ko sagatavojuši darbinieki, lai iesniegtu to vadītājiem. Standarta ziņojumā ir sniegta informācija par to, kā viņi pavadīja savu darba dienu, ieskaitot visus sasniegumus vai problēmas, ar kurām viņi saskārās. Ja tiek īstenots konkrēts projekts, dienas pārskats kalpo, lai atjauninātu boss par projekta statusu. Bieži vien ziņojumā ir izklāstīti arī nākamā darba plāni.
Kāpēc jums vajadzētu rakstīt ikdienas pārskatu?
Ikdienas ziņojums atjaunina komandas vadītāju vai vadītāju par notiekošo projektu. Tai jāsniedz pārskats, kas apraksta katra dalībnieka uzdevumus un progresu. Tas ietaupa ikdienas sanāksmes laiku, tomēr ļauj projektam palikt uz ceļa un vadītājs ir labi informēts. Ziņojumi bieži vien ir rentablāki nekā ikdienas saruna. Tas ir arī efektīvs veids, kā noskaidrot, kādi uzdevumi ir pabeigti, lai projekta vadītājs varētu atjautīgi izplatīt jaunus uzdevumus. Ikdienas ziņojumus var izmantot arī tad, kad ir pienācis laiks darbinieku novērtēšanai. Vadītājs var atskatīties uz vairākiem ziņojumiem, lai noteiktu, cik ātri un efektīvi tika pabeigts darbs liela projekta laikā.
Kas jāiekļauj ikdienas pārskatā?
Tā kā šāda veida ziņojums tiek rakstīts katru dienu, tas parasti ir īss un kodolīgs, un tas attiecas tikai uz konkrētā darba perioda aktivitātēm un sasniegumiem.
Dienas pārskati ietver:
- Sīkāka informācija par pabeigtajiem uzdevumiem
- Visi izmantotie resursi
- Cik daudz laika tika pavadīts katram uzdevumam
- Kas tajā dienā tika paveikts
- Visas problēmas, kas radās šajā dienā
Ikdienas ziņojuma piemērs
Šis ikdienas ziņojuma piemērs darbojas komandas projektā, kas ietver jaunas darbinieku apmācības programmas pirmo palīdzību un CPR izveidi.
2018. gada 27. marta ziņojums
Uzdevumi pabeigti:
- Noteikta pieejamā telpa mācību programmai.
- Zvanīja uz trim dažādiem ārpuses palīdzības un CPR instruktoriem. Gaida cenu.
- Izveidoja iespējamo mācību datumu sarakstu, pamatojoties uz uzņēmuma kalendāru.
- Izglītības nolūkos darbinieki tika sadalīti sešās 15 grupās.
Iespējamās problēmas:
- Apmācība ikvienam var būt pārāk dārga. Vairāk uzzināšu, kad saņemšu cenu.
- Alternatīva ideja ir piešķirt mazāku grupu, lai uzzinātu šīs procedūras. Ja tas būs nepieciešams, es iesaku piecus cilvēkus katrā ēkas stāvā saņemt apmācību.
Rītdienas uzdevumi:
- Droša cenu noteikšana
- Nosakiet, cik cilvēku ir plānoti, lai saņemtu apmācību
- Noteikt apmācību datumus
Šis ir ļoti īss projekts, un uzdevums, visticamāk, būs tikai trīs līdz piecas dienas. Tomēr šis īss ziņojums nodrošina vadītājam ātru progresu svarīgas jaunas programmas īstenošanai uzņēmumā.
